8月6日下午，马振华副局长主持召开了市档案局信息工作会议，各处室负责人和信息员参加会议，与会人员就档案信息宣传工作和网站建设开展了热烈讨论。
    马振华副局长指出，做好档案信息宣传工作，是拓展档案社会服务功能，增强全社会档案意识，真正实现依法治档，推进档案事业全面、健康、快速发展的需要，要通过宣传工作为档案事业发展营造一个良好环境。他指出，目前局馆信息宣传工作存在着信息报送量少、稿件质量不高等情况，档案宣传工作总体上滞后于局馆工作和档案事业发展水平。他对今后开展档案信息宣传工作提出了四点意见：一是高度重视。档案宣传是展示档案工作的舞台，每一位信息员都要高度重视，争取多出成果。二是明确责任。各处室都要落实专人负责本处室信息工作，按时按质完成信息写作和报送任务。三是营造环境。要通过写作培训等途径和活动拓展信息员视野，创造条件，提高信息员写作积极性，提升写作水平，提高稿件录用率。四是完善机制。要完善信息报送审批制度和激励机制，通过绩效考核和目标管理等手段确保信息宣传工作任务的完成。