今年，鄞州区各级机关、团体、企事业单位和其他组织2000年前形成档案需要移交进区档案馆，鄞州区档案局（馆）积极部署，三管齐下，确保各单位档案顺利移交进馆。一是周密部署，制定切实有效进馆方案。早在五月份，区档案局（馆）领导班子就召开专题会议，制定了切实可行的档案移交进馆方案，并确定由保管科具体负责该项工作。六月底，在了解各单位档案整理归档情况之后，区档案局（馆）组织召开全区档案移交进馆工作会议，让各单位档案员充分认识此次档案进馆工作的重要性，并做好档案进馆的各项准备工作。二是专题培训，确保进馆档案质量均优。区档案局（馆）工作人员向所有进馆单位档案员具体说明需进馆档案的各项要求，并对档案电子目录接收进馆方法作了详细介绍。八月中旬，区档案局还专门举办数字档案馆系统操作培训班，讲解区数字档案馆电子文件中心的操作使用方法以及如何通过交换平台把各进馆单位泰宇文档管理系统的数据导入数字档案馆系统等相关知识，并指导档案员们上机练习，掌握各项操作方法。三是检查指导，督促进馆单位做好档案移交工作。区档案局（馆）全体领导亲自带领工作人员分四组对区级机关52个单位档案进馆工作进行检查指导，旨在督促各单位重视并做好档案移交进馆工作。对检查过程中发现的问题，区档案局（馆）工作人员悉心辅导，努力帮助档案员们做好档案进馆的各项准备工作。