近日，全市城建档案工作业务研讨会在江东召开，各县（市）区城建档案馆（室）负责人及相关城建档案业务人员共20余人参加了会议。市城建档案馆副书记王亚平同志主持了会议。
    会上，首先市馆有关领导传达了住房和城乡建设部办公厅下发的《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》（建办档〔2008〕39号）文件精神。然后各县（市）区城建档案馆（室）就上半年各馆（室）业务工作情况及经验作了交流，主要在工程档案接收审核、重点工程现场指导、丰富档案馆藏、推进服务利用工作等方面展开探讨。接着市馆有关业务部门演示了城建档案数字化过程，明确了今后城建档案数字化建设的发展方向，并及时传达了住房和城乡建设部召开的有关宣传贯彻《档案馆建设标准》、《建设电子文件与电子档案管理规范》会议精神。
    会议最后，市馆馆长、书记蒋纪昌同志要求，要深入学习领会《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》文件精神，充分发挥城建档案作用，结合实际扎实做好各项工作：
    一、加强领导，充分重视城建档案工作。一是重视城建档案馆（室）的基础设施建设，实现城建档案的数字化、电子化、计算机化管理；二是注重城建档案人才培养，有针对性地配备技术管理人员，保持相对稳定，并定期开展培训，多渠道提升人员素质；三是进一步规范建设单位、施工单位档案归档移交工作，切实提高进馆（室）档案质量和档案馆（室）工作效率。
    二、制定预案，提高突发事件城建档案利用保护能力。“5.12”汶川大地震发生后灾区城建档案损失严重，必须引起高度重视，应及早树立预警意识。一是做好城建档案数据异地备份、应急预案等工作，定期制作、打印纸质馆藏档案总目录和分类目录，提高应对、处置自然灾害和突发公共事件的能力，保证城建档案馆（室）藏数据安全完整；二是切实加强馆房建设，严格排查库房不安全因素，重点就抗台防汛期间对现有库房进行一次全面检查，发现隐患，及时向上级领导汇报，保证档案库房安全；三是加强对自然灾害、突发公共事件及灾后重建档案信息资源的收集管理能力，为日后查考留下宝贵资料。
    三、依法管理，有效开展城建档案执法检查工作。一是加强城建档案执法检查工作，各县（市）区因地制宜，协助城建档案馆（室）做好城建档案执法检查工作，对违法单位及个人依法给予处罚。二是加大城建档案收集工作力度，扩大馆（室）档案的接收范围，各县（市）区档案馆（室）要将乡镇建设档案纳入城建档案的接收范围，为保障抢险救灾、处理突发公共事件及灾后恢复重建等工作的查询利用奠定扎实基础。同时强调，保证档案接收、征集渠道顺畅、高效是档案馆（室）职责所在，各城建档案部门要按照文件精神，结合实际，创新思路，上下沟通，相互支持，促进城建档案事业又好又快地发展。

    来源于宁波市城市建设档案馆（处）