为了配合市档案局开展的“档案宣传月”活动，市人大机关开展了一系列形式多样的活动，如发放档案宣传资料，播放档案宣传标语，召开档案工作座谈会，取得了较好的成果，使档案工作进一步深入人心。
    9月16日下午，市人大机关召开档案工作座谈会，会议由办公厅副主任封占勇主持，档案工作领导小组成员参加了会议。会议就深化档案工作的目标和任务，进一步做好档案工作进行了座谈。
    秘书处副处长汪沂介绍了当前档案工作的发展情况，市人大机关档案于2004年被评定为宁波市档案综合管理市一级“四大家”中最早被评定为市一级的单位。随着档案工作的发展，也存在一些问题，主要表现为：档案工作人员变动频繁，给档案工作的延续性带来一定影响；档案移交的及时性和完整性还有待提高等方面。秘书处工作人员对档案工作主要流程及制度要求进行了解说。会上，大家纷纷建言献策，就下步如何做好市人大机关的档案工作提出了许多建设性的意见和建议。
    最后，封占勇同志对当前档案工作给予充分肯定的基础上，提出了三点要求：一是深化认识，强化责任。在新形势下，档案工作有了新的发展，储存外延不断扩大，档案工作要求越来越高，市人大的档案工作也要紧跟形势发展，逐步进入档案统一化管理，各部门要把档案工作放到重要位置上来，抓好队伍建设，落实专人，做好档案的收集整理工作，使档案工作达到及时、完整、规范、有效的标准。二是健全制度，规范运作。要修改完善现有的档案制度，并细化档案工作有关具体规定。要建立档案工作例会制度，并不定期开展档案培训。要加强档案保密和安全制度。要逐步建立宁波人大电子档案系统，用现代化的手段来管理档案。三是加强学习，提高质量。各部门要加强档案法的学习，进一步加深对档案工作的认识，要严格按相关制度和流程来规范档案的各项工作。