随着政府信息化建设的逐步深入，国家、省和宁波市对档案馆的数字化建设越来越重视。各级部门对数字档案馆建设提出了要求。在此大背景下，为了加强对档案资源的收集和管理，促进档案资源的利用，慈溪市档案局提出建设慈溪市“数字档案馆”，这既是外部客观环境发展的需要，也是档案事业自身发展的需要。慈溪市档案局为此向分管副市长作了专门汇报，得到了领导的重视，同意开展慈溪市“数字档案馆”筹建工作。中共慈溪市委办公室　慈溪市政府办公室关于印发《市委、市政府2008年度主要工作任务分解》的通知中，本局“实施数字档案馆建设，完成规划，启动一期工程建设”列入其中，并列入市政府2008年度考核任务。
     慈溪市“数字档案馆”建设在本局领导的高度重视、统筹规划下，结合本地区、本单位现状，协同相关专业公司人员对慈溪市“数字档案馆”的功能需求、目标等进行了多方咨询、调研、沟通，并在上级部门浙江省档案局、宁波市档案局的指导下、当地信息部门的协调下，形成了《慈溪市“数字档案馆”项目方案建议书》、《慈溪市 “数字档案馆”一期建设项目实施方案》，顺利通过了市信产局组织的《慈溪市“数字档案馆”系统建设方案》论证会的专家评审。市发改局发文同意慈溪市“数字档案馆”建设项目立项。项目主要建设内容为：包括“三个三” （“三个平台、三个数据库、三种利用方式”）的建设，即完成一个网络和基础设施平台、一个档案信息综合管理平台（包含档案资源采集系统、档案资源管理系统、档案资源利用系统、虚拟档案室、档案电子目录中心、现行文件服务中心等内容）、一个办公自动化系统平台的建设，初步建成三个档案信息基础数据库（即档案目录数据库、重要档案全文数据库与多媒体档案数据库），以及政府信息查阅点，两个网站的建设。目前，慈溪市“数字档案馆”一期建设按照实施进度安排有序展开。