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[奉化区]奉化区档案局顺利完成2015年度档案年检工作

发布时间: 2017-01-04    访问次数:    字体:【 】      
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    为促进全区档案工作的规范化、制度化、现代化建设,奉化区档案局于2016年10月中旬至12月底对全区100多家一级立档单位和教育、卫生系统下属单位的2015年度档案工作进行了年度全面检查。这次年检采取了网上年检、实地年检和集中年检相结合的方式,检查内容主要包括各类档案的收集齐全与规范整理、数字化完成情况、保管条件、重大建设项目和重大活动档案、对下属单位和所属行政村的监督指导等方面。通过检查发现:
    1、档案意识进一步增强。大多数单位领导都十分重视档案工作,不仅建立健全了档案组织管理网络,把档案工作纳入相关人员的岗位目标责任制中,还督查所属单位做好档案工作,有目标、有考核,促进了单位及系统档案工作的规范化、制度化建设。
    2、档案管理进一步规范。多数单位能按照档案法律法规和业务标准要求,及时开展对2015年度应归档文件材料的收集和整理,归档文件质量较好,对各种门类档案实行集中统一管理。
    3、各门类档案进一步健全。大部分单位实现了室藏各类档案全部建立电子目录,包括30年以上文书档案全文数字化加工,根据单位实际情况对室藏档案数字化进行规划,编制了分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限,制定了实施方案,能按计划开展,通过博通软件档案查询利用变得更便捷,提高了工作效率。
但也有个别单位档案收集不够齐全,特别是照片、实物档案方面,整理归档工作未能按时完成。针对这些问题,奉化区档案局要求相关单位进行限时整改,以期能顺利通过年检。

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