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[奉化区]奉化区建立档案业务指导日常管理台账

发布时间: 2018-06-07    访问次数:    字体:【 】      
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  为解决档案业务指导缺乏精细化、动态化的有效管理手段的问题, 奉化区档案局创新档案业务指导日常管理形式和手段,建立了“档案日常管理工作台账”体系,进一步增强了档案业务指导的科学化、规范化水平。截至目前,已建立涉及108家机关单位的日常管理工作台账,初步形成了覆盖所有一级立档单位的管理台账体系。
  在以往档案业务指导相关经验分析的基础上,奉化区档案局先对档案指导日常管理台账体系的基本构成和运行方式提出了初步设想,按照每个档案协作组制定了详细的情况汇总表,并且编印成册。档案指导日常管理台账分为档案人员基本信息、档案台账和全宗卷情况、档案收集整理情况、室藏档案数量情况、档案室硬件条件、档案室创建情况、合理化建议七个部分。 奉化区档案局2017年推出了机关干部分片包干联系基层档案工作制度,每位机关干部每年到联系单位开展业务指导和业务工作检查督促不少于1次,提出合理化建议或意见每年不少于2条,要把每位干部联系基层所做的记录进行整理和提炼,充实档案指导日常管理台账。
  同时把台账所反映的动态情况,作为年度考核、评先评优的客观依据。奉化区档案局每年12月底以前,对台账所反映情况进行综合分析,形成关于各单位的综合分析报告,督促有关单位进行整改纠正,并为下一年档案业务指导工作指明方向。(作者:奉化区档案局 康炜)

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