9月19日，东莞市在国际会展酒店召开 了建馆50周年座谈会，原省人大副主任、东莞市委书记李近维、副市长吴道闻、省档案局局长徐大章等领导出席了座谈会并讲话。参加座谈会的还有分管档案工作的历任市领导和档案局馆的历任领导、市有关部门负责同志等60余人。

　　座谈会由东莞市副局馆长吴汉臣主持，原省人大副主任、东莞市市委书记李近维在讲话中充分肯定了东莞市档案馆50年来所做出的成绩。他说，我与档案工作有很深的缘分，在任东莞县委书记前，曾参加过敌伪档案的整理，从那时起就渐渐地对档案工作有了认识。他还对做好今后的档案工作提了三点希望：一是希望各级领导加强对档案工作的领导，只有领导重视了，档案馆的人员才能更好地做好档案工作，因为档案发展所依赖的条件需要领导解决和支持。二是依法做好档案的接收和移交工作。档案馆保存的是东莞的历史记录，没有这些记录，就没有东莞的历史文化，档案馆的同志要从加强地方文化、历史文化、民主文化建设的高度做好收集工作。他说，我在任东莞县委、市委书记期间作过不少决策，现在退下来了，我要把这些决策是在什么历史背景下产生的写下来，交给档案馆保存，是非功过交后人评说。三是及时把现代化技术手段应用到档案管理中来。现在形成的文件多是电子文件，档案馆要做好电子档案与纸质档案的过渡衔接工作，确保档案的完整与安全，确保档案在电子化、网络化的条件下能够顺利利用。

　　省档案局徐大章在讲话中说，50年来东莞市档案工作取得了很大的发展，创立了很多成功的经验，如小城镇档案工作经验、农村建档经验、档案资源整合、市馆在镇建立分馆的经验等，走在了全省的前列。1991年市档案馆晋升为“省一级”，2005年晋升为“省特级”，2008年晋升为“国家二级”，并多次获取国家、省档案局和市委市政府授予的先进称号，他希望东莞市档案局馆全体同志在新的历史起点上进一步解放思想，创新观念，再接再厉，为东莞人民保管好东莞的历史真实面貌，并进一步发挥档案的作用，再创佳绩。一是继续做好档案收集和丰富馆藏的工作，把齐全完整地保管历史是档案馆的根本任务来抓。二是持之以恒地做好档案资源的开发利用工作，以快速、优质的服务满足社会各方面对档案的需求。三是加强档案信息化建设，尽快建立市电子文件接收或在线接收系统，确保档案的完整与安全。四是配合有关部门做好新馆的建设工作，市档案馆要多作调研，为建设部门提供建馆的合理化建议，把新馆建成珠三角地区一流的档案馆。

　　成洪生局长回顾了东莞市档案馆建馆50年来的发展情况和做好档案馆工作的体会。他说，东莞市档案馆成立于1958年9月25日，经过几代档案人的艰苦努力，东莞市档案馆现存档案13万多卷，完成了重点全宗纸质档案数字化处理150万页，初步建立了档案全文数据库，全市性档案目录中心正在建设之中，政府公开信息可在网上查询，档案网站成为了宣传东莞历史和建设成就的重要窗口，配合市委和市政府的工作大局举办展览，在档案馆建设爱国主义教育基地和学生社会实践基地，建立了政府信息公开查阅场所，提供档案为领导决策、落实政策、处理纠纷、编史修志、历史研究和经济建设服务，发挥了越来越重要的作用。他说，50年来，东莞市档案馆三易其馆，档案保管条件越来越好。选址在行政中心区内的新馆预计投资5000多万元，占地10000多平方米，建筑面积15000平方米，将在两年内建成投入使用。

　　在会上，市政府副秘书长朱益民致辞，吴道闻副市长作了讲话。