您的当前位置: 首页>>档案动态>>业内动态
修水县人事档案集中管理的六大优点

发布时间: 2008-10-08    访问次数:    字体:【 】      
 
    修水县人事局自2005年至2008年先后接管了县教育、卫生、林业系统的人事档案。至此,修水县政府所管人事档案实现了集中统一管理,这切实克服了兼而不管或管理流于形式的弊端。县人事局现存人事档案30105卷,其中在职人员(行政、事业、部分企业单位)档案17551卷、退休人员档案8542卷、死亡人员档案598卷、流动人员档案3414卷。
    实践证明,修水县人事档案实行集中管理的模式是非常正确的。其优点表现在:
    一、管理责任更明确。修水县人事局于2006年成立了档案室。档案室有分管领导分管,有档案室主任负责,有专职档案管理员管理,工作严密,井然有序。档案室制定了详细的工作计划和明确的工作任务,并定期向领导汇报工作,使其及时掌握档案工作动态。
    二、档案安全更有保障。为全面落实“八防”措施,县人事局档案室安装了防盗门,购买了驱虫药,配置了除湿机、灭火器、消防水带等设备,配备了专职党员干部,增强了档案的保密性,杜绝了档案霉烂、内容涂改、材料缺失等情况。现存人事档案装订美观、目录书写清楚,分类准确、材料真实齐全。
    三、制度执行更到位。县人事局档案室落实了省统一制定的《干部人事档案管理八项制度》,制订了《责任追究制度》和《与相关单位的联系制度》,建立了《查阅、借阅、转递档案登记簿》和《材料接交登记簿》。日常工作严格按制度执行。
    四、管理手段更科学。县人事局花了1年多时间,耗资5万多,实现了人事档案信息化管理。制作了人事档案管理系统,建立了完备详实的人事档案数据库和VPN系统。不论是干部任免、办理退休,还是职称评聘、工资调整,如需查阅档案的,只需在局内网上一查,就可得到准确无误的信息。
    五、节省了人力物力。近几年人事局共投入资金28.5万元,为档案室购置了齐备的办公设备。配备了专职档案管理人员。如档案仍分散于县内各单位系统内管理,均要配齐办公设备和专职人员,那得消耗几倍的资金和人力。
    六、服务质量得到提高。随着人们档案意识的增强,人事档案利用率越来越高。县人事局档案室每年要接待咨询、查档、转档等人员2000余人次。专职工作人员纪律严明、业务娴熟、态度温和,服务质量明显提高。
    修水县人事档案的集中管理模式,是符合《干部档案工作条例》的,是社会和谐发展的需要。它真正做到了以人为本,立档为民。
 附件列表:
 相关文档:
Copyright 2000-2008 nbdaj.gov.cn All Rights Reserved
建议使用IE5.5及以上版本浏览器,1024*768分辨率
宁波档案局主办 宁波档案局技术处承办
浙ICP备05066881号