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德清:五步工作法 着力推进“千村档案”建设

发布时间: 2016-08-10    访问次数:    字体:【 】      
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自全省开展千村档案建设工作以来,德清局明确目标任务,科学谋划,制定了《德清县千村档案建设工作实施方案》与《操作细则》。成立千村档案建设工作领导小组,组建村落文化信息资源采集(数字、整合)工作小组,按“五步”工作法,着力有效推进“千村档案”村落档案数据库建设。目前按《村落历史文化信息资源建设框架》要求完成4个历史文化村落2325条信息资源采集工作,新市白彪、莫干山勤劳、洛舍张陆湾三个村落档案数据库业已基本建成。
细化梳理拓范围。召开专题分析会,邀请涉及镇(街道)档案员参与,对照《建设框架》逐一分析、记录、汇总,在此基础上形成《村落历史文化信息资源建设框架拓展表》,由各镇(街道)传达到涉及村检查村级情况,同时与镇(街道)、村档案员标注著录要素,理出需数字化、补充拍摄采集内容。
入村督导初分类。实地到村检查村级历史文化信息资源采集情况。同时指导镇(街道)、村档案员做好信息资源著录要素基础标注工作。理出数字化及需补充拍摄采集内容。
补拍著录同进行。对采集到的村落历史文化信息资源统一著录标准,开始著录。同时对征集到但不愿提供原件的纸质文献及镇(村)室藏档案安排专业数字化加工。
整合文献求全面。主要是与农办、住建、文广新等部门沟通,协调整合数字资源,摘录德清、武康二县历代县志记载文献,梳理口述记录计划以供后期;摘录馆藏可反应档案发展轨迹的统计数据报表;通过网络、报社、电台收集有关村的新闻报道,电视节目等。
核查完善丰馆藏。全面检查村落历史文化资源录入“千村档案”数据管理系统情况;冲印照片类数字资源制作照片档案,丰富馆藏;村落档案数据导入德清县档案文献数据中心,与馆藏内容一并管理。



 
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