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台州市椒江区档案馆提升档案数字化率,方便群众查阅

发布时间: 2017-08-16    访问次数:    字体:【 】      
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    截止7月底,椒江区档案馆完成馆藏162个全宗18万卷(件)重要档案数字化,数字化覆盖率占总馆藏量的88%,其中永久、长期(30年)保管的档案数字化率达95%以上,生成机读目录120万余条,数字化图片450万余页,数字化的范围除文书档案,还涉及到清代民国档案、婚姻档案、土改档案、精简下放档案、二轮土地承包等重要民生档案,基本实现调阅可不进库房。传统的档案查询方法是通过手工检索目录查找档案位置,然后进入库房调取实体档案复制,对档案进行数字化加工并通过档案软件挂接数字化全文后,一方面避免手工查询对纸质档案造成的磨损,更是极大地提高了查询的等待时间,数字化后可直接在档案专业软件上检索并浏览全文内容,档案查阅的时间可以由以前的十几分钟缩短到5分钟内,为我馆实现档案查阅“最多跑一次”办理提供夯实的基础。( 台州市椒江区档案局 )
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