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浅议新时期档案编研工作的社会化与大众传媒化

发布时间: 2008-09-21    访问次数:    字体:【 】   
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论文摘要:本文围绕档案编研工作新时期的新特点社会化和大众传媒化开展了议论,这是新时期档案事业面临的新挑战,因此要充分认识档案编研的社会化和大众传媒化的特性,开拓和创新编研工作中社会化与大众传媒化的特点,在今后的档案工作中加强档案编研选题的开发、加强国内外交流与合作、加强档案编研中的现代化技术应用、加强档案编研队伍建设,发挥档案编研的自身价值,实现档案编研的社会化与大众传媒化纵深发展。

主题词:新时期   档案编研 社会化 大众传媒化

面对着一个社会高度信息化的崭新时代,作为国家文化事业重要组成部分的档案事业,也面临着由传统的档案实体管理体制向着全方位的档案编研管理、档案编研服务和档案编研开发三位一体为特征的新体制的历史性转轨。档案编研工作是开发档案信息资源的主要手段,这是新时期档案工作高度信息化的必然结果,也是档案事业对档案编研工作提出的新要求。

一、档案编研工作的社会化与大众传媒化是新时期档案工作面临的新挑战。

(一)、档案编研的社会化是新时期档案事业发展和档案编研自身发展的必然要求。

人们普遍认为档案馆是“档案重地”,具有极其严密“保密性”,是国家和地方的一个保密机构,在社会人群中有的根本没意识到有一天会进入档案馆,会利用开放档案,更不要说还去了解《档案法》、《档案法实施办法》了。身处社会信息化时代,档案事业无论是硬件或软件的日益发展都依赖于与社会发展的接轨程度,只有通过不断地开发、提供、运用和推广档案资源创造的高质量编研作品,宣扬档案优势,实现档案编研社会化,不断地强化社会和大众对档案服务编研的重要性的认知程度,才可能逐步推动档案事业循序渐进。

档案事业作为文化事业的重要组成部分,其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。所以,无论是档案学理论的研究,还是档案工作的实践,都必须将注意力转移到大力开发档案编研为社会利用服务上来。这是档案工作的根本宗旨在新时期的集中体现,也是档案学理论发展的现实基础。尽管现时人们也在开发档案信息资源和搞档案编研工作,但对于适应信息时代的客观要求,有效服务于经济建设,体现高层次信息资源开发的编研工作来说,还没有放到应有的突出位置。如服务对象从为领导决策和学术研究的精英式服务的狭小范围向为大众化、普及化服务的转变,服务方式从单纯讲求社会效益到将社会效益同经济效益有机结合起来的转变等等,这些问题给我们新时期的档案事业都提出了新的思考。

因此我们需要不断创新服务理念,挖掘档案信息资源,开辟多种途径给人们来了解档案信息的内容,建立一个充分利用档案与社会沟通的网络,而档案编研工作社会化恰好为此提供了一条通道。

(二)、档案编研的大众传媒化是构建新时期档案事业的桥梁。

要实现档案编研的社会化,我认为最佳的途径是走与大众传媒相结合的道路。这是因为大众传媒具有社会雷达功能(即对社会环境起着监视和观察作用)、管理功能、指导和教育功能、娱乐功能等为主的全面的社会功能。实践证明,在高度一体化的现代社会中,大众传媒具有举足轻重的左右人们对事物的社会认同和社会评价的力量,且事物通过传媒出现的频率与其社会认同的程度一般都呈正比之势。档案编研与之相结合,不仅在编研成果的形式和编研的方法上有了全方位的拓展,而且意味着档案编研由此获得了全面社会化的可能,同时也意味着档案事业也会由此逐渐发展成为具有全面社会功能的一种古老而刷新、具有传播与反馈、投入和产出双向性流动的新型信息产业。

长期以来,档案馆只注重贮藏,把档案存放作为“纳宝箱”的仓库,使档案编研开发处于低层次的水平上,如果把档案比作一块玉石,这块玉石不但没有得到很好的雕琢,而且禁固在了库房里,这就是“死水一潭”的档案。所以在努力提高档案编研水平的同时,利用大众传媒服务经济建设,成为新时期档案工作的“活信息”,这样才能使档案这快玉石焕发出光彩。随着档案编研大众传媒化程度的不断加强,我们的档案事业也会更加获得社会认同和重视的程度、档案部门的社会地位也必然相应得以提高。

大众传媒为档案编研的发展提供了广阔的前景,但另一方面,档案编研成果要获得大众传媒的认同和传播,也面临着自身在传播条件、传播形式甚至部分内容方面如何适应大众传媒的游戏规则问题。只有充分遵循和有效利用大众传媒所特有的内在规则与游戏模式,才能使编研成果得到广大传媒受众的认可和接受,真正成为新事情档案事业的桥梁。

(三)、档案编研工作的开放化促进新时期档案工作的事半功倍。 

所谓编研工作的“开放化”,是指档案编研工作者必须改变以往以“关门主义”为主要特征的编研方式,以一种全方位对内、对外开放的姿态开展社会化乃至国际化的广泛的合作编研活动。档案编研工作要学会善于充分动员、组织和协调利用各种有助于档案编研事业健康、顺利发展的社会资源,使档案编研信息能以事半功倍的成效迅速实现社会化和大众传媒化。

档案编研工作的对内开放包括两方面:一指对本档案局(馆)内各部门开放编研工作,努力形成以编研部门为主导、各部门参与和协作编研的崭新的现代编研体制。这样不仅有利于打破部门界限对档案编研工作的不利束缚,而且足可以充分调动各部门参与编研工作的积极性,使档案局(馆)内有限的人、财、物等资源能在合理化的组合与分工中获得最大化的编研效益,这也是档案编研社会化和大众传媒化所必须具备的基本的内部条件之一。档案部门光靠自身的实力,要完成许多涉及面广、档案文献资源分散、投资浩大、社会影响力相对较大的编研课题,往往显得心有余而力不足。要改变这种状况,就必须抛弃“关门主义”式的编研作风,坚定地走合作编研的编研社会化之路,将社会各种显现或潜在编研资源(包括人、财、物)充分调动、挖掘出来为我所用,其结果往往事半功倍。                     

 档案编研工作的对外开放,是需要我们通过不断交流、总结、学习和借鉴国内外的先进经验,同时与自己的国情、省况、地方特点相结合,努力探索出一条具有中国特色、又展示地域文化的编研管理现代化之路;在档案编研工作与对外合作方面,我们应采取主动、积极的姿态,全面、深入地与各地区的相关部门进行合作编研,学会和善于利用编研资源来开展、推动、促进本地区的编研事业,这样不仅可以加速提高编研工作水平,还可使编研成果走出家门,服务于增进全人类共同进步的友好交流事业,并扩大本地区档案工作在社会各界的影响力与知名度。

二、发挥档案编研的自身价值,实现档案编研的社会化与大众传媒化。

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已为广大档案工作者所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。以余姚市档案局为例,近年他们坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针,拓展工作思路,加大力度开发出编研工作的闪光点,编研工作既是一项具体的业务环节,也是创新新时期档案工作的落脚点,如2004年编研的《余姚城乡一体化初探》《浙东大隐石文化》两本书荣获省编研成果二等奖,去年编研了两本不同风格的《余姚民间艺术》和《余姚服务大全》,为档案工作走向民间、走向大众开创了良好的局面,档案的面貌也焕然一新。

余姚市的档案编研的工作从开拓思路下手,加强力度着手,不断提高编研工作水准,在为社会各项事业服务的同时也为档案事业自身发展打下扎实的基础。                                

首先编研工作从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。在改善编研工作的条件基础上,敢于运用计算机等现代化设备和先进手段,及时、有效地实施开发,缩短加工时间与传递时差,提高利用的时效性。与此同时,他们还运用现代化通讯技术加强馆()之间编研信息的交流,建立了婚姻、知青、社保等大容量专题目录的数据库。不但互相提供编研工作思路而且彻底改变“关门编研”的工作局面,走出一条档案信息资源共享,锐意开拓编研工作的新路。余姚市档案局在《余姚档案信息网》上开设了网上展厅,通过网络设立了对外宣传的窗口,该窗口制作了《纪念抗日战争暨反法西斯战争胜利60周年图片展》、《周恩来同志图片展》、《浙东革命根据地票据证展》,利用详实文字介绍和图片向大众掀开了档案信息多元化的编研成果。

其次在编研工作的对象进一步扩展。他们一改以往“闭馆自守”的局面,走出档案馆,面向社会各个领域,依靠馆()网络,丰富编研工作的选题择材,使之编有素材,研有对象。2005年编研的《余姚服务大全》,就是立足开发与利用服务资源的大型工具用书,通过政府服务、社会服务、特色展示三大篇章补充和延伸室藏档案的不足。《余姚服务大全》的整体效应给市民生活提供方便,也给来姚投资、旅游观光的人士提供了解余姚的窗口。近年来,余姚各级档案(馆)室在开发档案信息资源上,在编研的总体数量上超过往年而且还在档案的利用中发挥出了整体效应。

第三编研工作打破了单一利用文书档案的状况。他们善于从各种门类的档案中,各种载体形式的档案中以及相关资料中提炼编研工作的信息材料;努力实行档案资料一体化管理,为档案信息资源的开发探索新的途径。当前还特别加强对声像档案新方法、新成果的信息开发,编制出具有较高利用价值的技术资料汇编,直接为各项经济建设服务。该局编研《余姚民间艺术》就是在收集、整理了根植于余姚民间的戏曲、说唱、舞蹈等不同载体的档案上诞生的,记录当地群众喜闻乐见,“俗”中见雅,“土”里透秀的民间艺术。通过编研不但展示了余姚的民风民俗、独特民间艺术的情调和鲜明的地方特色,也为抢救、保护、继承、弘扬余姚的民间艺术做了一件好事。

第四编研工作坚持以地方特色为主。通过广泛的、经常性的调研活动来确定编研工作的思路,制定具有地方特色的编研工作总体规划。他们围绕本市的经济建设热点,把握信息需求来开展编研工作同时,紧紧把握了余姚的地方特色,编研了《浙东大隐石文化》。该书通过挖掘极具有地方特色的大隐石文化,编研具有地域特点的信息资源,为振兴地方经济、谱写了为各项事业服务的新篇章,也体现了具有地方特色的编研材料的潜在优势。

第五编研工作的主体是一个群体。所谓群体,就是指档案馆()从事开发档案信息资源,承担编研工作任务的部门和人员,乃至非档案部门的各种知识层面的编研人员。尽管编研工作需要具备一定的业务知识,但客观现实却需要造就一大批编研人员,以此来适应编研工作的发展要求。如果不能在工作主体上有所突破,在观念上有所更新,在力量上有所充实,那么就谈不上开拓工作思路,更谈不上加大工作力度了。如果不能转变观念,不从实际需要出发,放手培养和造就编研人员,那就不可能最快、最大限度地使目前固化在档案上的信息资源得以活化而发挥效益。

三、    结合新时期档案事业的发展,促进档案编研的社会化与大众传媒化纵深发展。

()加强档案编研选题的多角度开发。档案编研的选题内容分成三大类:一是续编类,共八个专题。其中包括会议简介、大事记、组织机构沿革等。对具有连续性的信息资料,根据材料积累的规律,确定恰当的编制周期,强调做好相关信息的及时收集,在巩固原有编研成果的基础上,高质量地做好续编工作。二是新编类。从充分体现本区特色和编研材料利用效果出发,围绕本区中心工作为主线,注意挖掘各类档案信息资源,逐步形成反映我市经济、文化等系列编研材料。同时在符合总体思路的情况下,结合现实需要,也可以采用跟踪选题方法加以调整。这些编研材料篇幅适宜,工作周期短、产生节奏快,这样会形成耳目一新的专题编研材料。另外,在加工手法上,特别要运用档案原文汇编、档案信息压缩和信息要素提炼等,尽快输出档案信息产品。通过新编类工作,使参与编研的工作人员,掌握信息开发的“点金术”,编研工作的途径与方法,以利于传统编研活动与现代信息产业接轨。三是开发类,即注意运用现代化管理手段,通过计算机管理档案信息,形成信息加工的机读编研材料。通过对大量近期文件材料的管理,编制出时效性强,内容新的编研材料,以探索编研工作现代化之路。

(二)、加强国内外交流与合作。近年来,全国各级各类档案部门打破门户和地区界限,实行跨地区、跨部门的交流与合作,共同举办的档案展览的项目和数量越来越多。同时随着国际威望和综合国力的不断增强,我国同世界各国在经济、贸易、文化、教育、体育等各方面的交流与合作日益频繁。在这种形势下,注重和发展同国外的友好交流与合作将是档案展览的必然发展趋势。档案部门要为编研工作创造学习机会,让编研工作者积极听取关于信息专业的各种新技术、新进展、新动态报告和专题讲座,参加相关的研讨会和经验交流会,扩大视野,把握整个信息学科和信息业发展的脉博,而不把目光局限在档案专业内部,这不但有利于档案工作者信息素养的提高,也有效地推动档案信息化事业的发展。

(三)、加强档案编研中的现代化技术应用。电子化与网络化等现代技术的应用为档案编研的社会化和大众传媒化提供了广阔的发展前景。它为档案编研及其信息成果实现电子化和网络化的生产、传播、利用与反馈做好了必要的准备。目前,许多档案部门都已在尝试利用计算机多媒体技术、光盘技术、数码影象技术、电子通讯和传播技术等来进行档案的现代化编研,并取得了不小的成绩。

通过网络化通过对档案信息的开发、传播、利用到反馈的全过程来实现档案编研的网络化,这是档案编研在电子化基础上进一步发展的必然结果。在这个时代里,任何信息从生成到实现其全部有效价值,都将离不开网络化的支持。如今的余姚网络资源也具有了相当完善的规模,已建成了固定电话网、移动电话网、本地数字网、本地分组交换网、窄带综合业务数字网、智能网、多媒体通信网、数字卫星通信网、国际因特网、无线移动数据网等,形成了由天上到地下、由陆地到海底、从有线到无线、从单向到双向全方位、立体化向公众提供各种信息消费资源的现代化信息网络,档案编研如果能充分利用日益扩大和完善的各种国内、国际性的公共信息网络来实现编研信息全方位、立体化的双向传播,其社会影响的覆盖面和社会意义之大将是无可限量的。

(四)、加强档案编研队伍建设。面对信息化的挑战,档案人员所必须具备的信息素养,就是对档案信息的加工能力,它是在信息化时代必须具备的至关重要的能力。档案编研能力主要包括搜集、选择、整理和储存各种有用的信息。信息素养的内涵是具有时代特征的,不同的时代具有不同的素养要求。为了让档案工作更好地为社会提供服务,档案档案部门应加强对编研工作信息素养培训,使工作能力在理论学习的基础上通过实践加以锤炼。
  1、运用信息工具的能力。这是信息时代必须放在首要位置的一种能力,档案人员必须注重自我完善,掌握计算机理论知识和运用技能,使自己能熟练使用各种现代信息工具,特别是网络传输工具,为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。
  2、档案信息的获取能力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案实体的收集,始终未能摆脱重藏轻用的局面。而信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,不仅要熟练、快速地获取本馆()所藏的档案信息提供给利用者,而且要充分利用网络的便利和优势,熟悉网上的档案信息资源,引导利用者获得更多的档案信息。
  3、档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作者的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下,信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估信息的能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分,为利用者提供优质的服务。
  4、档案信息的加工、提炼能力。信息社会,利用者需求的是精要信息,提供原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值,从不同角度进行加工,剔除其中的无用成分,重新组合,将产生出新的档案编研产品。从而实现档案编研的渗透增值力,达到高效利用的目的。
  5、档案信息的交流、传播能力。档案工作者的编研能力不仅包括传统的文字和口头表达能力,还需具备在互联网上进行交流的各种能力,如应用外语与国外同行交流的能力以及应用各种相关的现代技术信息的能力等。
    
总之,档案编研的社会化和大众传媒化还刚刚起步,我们要依托社会化和大众传媒化为实现未来档案事业的的电子化和网络化发展铺平道路;依托社会化和大众传媒化谱写档案编研的新篇章,依托档案编研的开发为新时期档案工作的新课题;依托新时期档案工作为构建和谐社会服务。

 

作者姓名:王晓来         性别:女        学历:本科    职称:馆员

工作单位:余姚市凤山街道办事处

邮编:315400 电话:0574—22660401   通讯地址:余姚市凤山街道办事处

从事档案工作10余年,撰写的论文有多篇论文发表在档案专业刊物上,数次参加宁波市、余姚市档案学会论文交流。

                                                  
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