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医院档案管理信息化的几点思考

发布时间: 2010-11-20    访问次数:    字体:【 】   
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【摘要】 随着社会信息化的进一步发展,各行各业对档案信息的需求日渐增大。作为医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门,实现医院档案管理现代化是各级医院所要面对的新任务、新课题,档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理重要手段之一,也是建设数字化医院的一个重要组成部分。本文分析了目前医院档案管理信息化的重要性,并提出了档案管理现代化要提高档案管理者认识、培养档案管理信息化人才、更新档案管理软硬件、重视档案管理人员创新意识、实行档案标准化管理等方面的思考。

【关键词】 档案管理  信息化

 

信息化社会就是以知识和信息为基础的社会,它以现代信息技术的出现和发展为技术特征,以信息经济发展为社会进步的标志。信息化在现代科学技术发展的日新月异及其在社会生活各个领域的广泛应用,各种传统的工作方式和生活方式都受到前所未有的冲击。在此新的形势面前,身处其中的医院传统档案管理工作正面临一场划时代的必然变革。然而由于社会历史、经济条件、人员素质等原因,当前各级医院特别是县级以下医院的档案管理工作,无论是在对现代科技的研究还是对现代科技的实际应用方面,都比其它领域显得落后,目前随着医院档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化,以及档案的利用越来越频繁和迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式已越来越不适应新形势发展的需要,因此,尽快完善医院档案管理信息化的重要性不言而喻。

一、实现医院档案管理现代化的重要性

(一)、飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理信息化的进度。现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大,对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强,对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高,传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战。经受着现代科技发展浪潮的巨大冲击,。面对这种挑战和冲击,各级医院只有顺应时势,抓住这一前所未有的发展机遇,变压力为动力,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,才能在挑战和冲击中抓住历史发展的机遇,使档案管理利用工作完全适应新形势发展的要求。

(二)、实现医院档案管理现代化是解决自身存在问题,提升管理和利用水平的根本途径。近年来,各级医院在实现档案管理现代化方面虽然做了一些工作,取得了一定成效,但总体来看,现代化程度并不高,有些单位还比较落后,主要是管理意识,设备和技术方法比较落后,基本处于经验管理和手工操作状况,档案管理和利用水平较低。解决上述问题的唯一办法,就是不断更新管理意识,改革管理方法,运用先进的技术设备,从手工劳动中解脱出来,提高工作效率,完全实现管理现代化,从根本上提高档案的管理利用水平。

(三)、实现医院档案管理现代化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要。医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才,而人事工作是做人的工作,只有详实全面地掌握人事档案材料,才能合理使用人才,充分发挥人才的作用,才能确保实现医院事业的可持续发展。为能迅速、准确、全面系统地提供人事档案材料。提高档案管理工作的效率和科学水平,实现档案管理现代化就显得十分迫切和必要。实现档案管理现代化。不仅有利于发现、培养和造就大批人才。为医院事业发展服务,而且将会大大提高自身的工作效率。使档案信息资源得到更加充分的开发利用,同时可以延长档案寿命。档案管理人员可以从繁琐的手工劳动中解放出来。以充分的精力学习研究新的科学技术和业务知识,进一步提高科学管理水平,促进档案事业的发展。

二、加快档案现代化、信息化的建设的几点思考

档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备,缩微机及其相关设备,保护技术的现代化,主要是档案存储环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要加快档案管理现代化、信息化的建设,主要做好几方面的工作。

(一)管理者思想的创新是实现档案管理信息化的关键。电子计算机能否成功地应用在医院档案信息管理中关键在院领导的支持和各部门主管的积极参与,尤其是领导思想认识的提高。一个部门如果没有一名知识型的领导主管业务工作,档案管理现代化、信息化就是一句空话。尤其是医院在档案管理工作上,指定专门的主管领导,重点抓现代化医院的档案管理;市、区档案主管部门要在提高各级领导的现代化管理水平方面多搞一些培训工作,改变现有领导群众的知识结构。以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为医疗系统建设现代化和服务工作现代化的一个重要内容,逐步构建起档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。

(二)现代化档案管理人才是实现档案管理信息化的保证。从目前我院档案工作人员来看,大部分档案工作人员都是一兼多职,对档案管理知识比较浅薄,这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利,要改变这种状况,简捷的办法就是改变队伍素质结构,适应新的工作需要,对有发展前途的年轻同志,加大业务培训,在短期内完成全员上岗培训。要制定信息化建设的中期规划和短期目标,争取政府和上级部门的支持,加大投入,吸引、培养医院档案管理专业型人才,做好人才储备工作,打好档案管理工作基础,使医院档案的管理水平迈上一个新台阶,为社会创造更大的经济效益和社会效益。

(三)良好的软、硬件设施是实现档案管理信息化的基础。要加快档案信息化的建设。要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件,实现档案网络化管理。微机是现代化管理手段不可缺少的工具。用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,加快了工作效率。同时,利用微机管理可以减少档案的有效空间,保存信息方便简单,也增加了其保密度。微机的储存量丰富而广泛,由计算机编印出的文件分类、主题等目录,有一整套安全可靠的检索系统,无论是对医院本身查找资料,还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确。所以,医院应从实际情况出发,创造条件,力争全用电子计算机管理工具,连成一体,实现档案管理的自动化、网络化、现代化。

(四)工作人员意识的创新是实现档案管理信息化的前提。主要是提高档案管理者素质:实现档案现代化管理,需加大宣传力度,调动各级干部和各有关工作人员积极支持和参与,尤其是领导干部的档案意识。一个现代化医院档案管理系统,又必须具备有现代化管理水平的档案管理者。否则现代化档案管理无法实现。医院档案工作者在现代化档案管理工作中,不仅要具备自己档案管理专业知识的培养,还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。医院档案现代化管理,不是各门类档案简单集中保管,而是一项实现医院档案管理工作规范化、制度化、科学化、现代化的高标准系统工程,是档案工作人员面临的新的课题。档案管理现代化的形势,迫使档案工作人员发奋工作刻苦学习新业务、新知识、新技术,全面掌握科学管理档案的综合技能。

(五)实行档案标准化管理是档案管理信息化的根本。档案管理现代化不仅是先进设备的配置,还包括管理方式的标准化。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录,各个项目都要求标准化,符合各标准的规定。档案要做到标准化是指现代化医院档案管理必须有章可循、有法可依,在档案管理的各个环节、各个步骤,从初步收集、整理到最后归档、存人微机,都要做到条理清晰、目的明确,保证档案完整,避免漏失档案的记载内容,系统而正确无误地记录、存档。尤其是医院档案管理工作,要做到多渠道、多途径地开发档案信息资源,使档案为医院各项工作,特别是为医疗、教学、科研服务。编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。从而提高档案信息利用率,更好地为医务人员、患者及社会的公众服务,要多角度层次地为整个社会服务。

随着社会的不断进步与发展,关系人民群众医疗卫生大事的医院单位也将有很大的发展空间,特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度的改革,对医院的管理工作提出了更大的挑战。医院档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面紧跟时代的步伐。这也要求我们医院档案工作者不断学习、不断进取,以完善的专业知识和丰富的信息处理、计算机操作等技能,提高新时期下档案工作者的自身素质修养,以满足社会进步和医院发展对档案管理的不断提高的要求,为建设有中国特色的社会主义医院档案事业、为更好的服务于社会主义和谐社会建设作出贡献。

 

   

 

1.沈海霞.《加强医院档案管理 促进医院持续发展》 中华现代医院管理杂志,2004,212):1130.

2.《做好医院档案管理工作 为医院改革建设服务》 中华现代临床医学杂志

1 1.

3.何小媛.《关于实现医院档案管理现代化的几点思考》中国当代医学,      20056 4 11.

4.陈水佛.《计算机在医院档案管理中的应用体会》引进与咨询,

    2002   3.

5.张唏,赵斌《医院档案管理计算机网络化应用探讨》中华医学丛刊,       2004   4   6.

6.赵斌.《新时期加强医院档案管理工作的对策》中华现代医院管理杂志,   2004年第2卷第5.

 

 

姓名:何萍

性别:女

单位:宁波市第六医院

学历:本科

职务/职称:馆员

从事档案工作和学术研究简况:19947月至19986月在核工业二六九大队办公室从事档案管理工作;19987月至20013月调宁波市江东区曙光医院办公室从事档案工作;20014月到宁波市第六医院办公室从事档案工作。19999月获助理馆员职称;20049月获馆员职称。二00六年二月宁波市第六医院获档案管理市三级。

联系方式:13282225588

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

《医院档案管理信息化的几点思考》

 

 

 

单 位:宁波市第六医院

 

职 称:馆  

 

姓 名:何  

                                                  
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