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甬档〔2007〕41号
关于做好2007年度档案专业高、中级
职务任职资格推荐评审工作的通知
各县（市）、区档案局、人事局，市直各单位：
根据浙江省档案局《关于2007年度档案专业职务评审有关事项的通知》（浙档〔2007〕31号）精神，结合本市实际情况，现就做好2007年度档案专业高、中级职务任职资格推荐评审工作有关事项通知如下：
一、申报范围和对象
企事业单位中从事档案工作的专业技术人员，任职资格的资历计算到2007年12月底，在此期限内已达到退休年龄的，不列入推荐评审范围（除已按规定批准办理延长退休手续外）。
二、申报条件
1、正常申报：属于正常申报的人员，按照《档案专业人员职务试行条例》（职改字〔1986〕39号）规定执行。
2、破格申报：对虽不具备规定学历或资历，但在本职岗位上确有真才实学，成绩显著、贡献突出的档案专业技术人员；专业技术水平高，能力强，业绩突出，有培养前途的中青年拔尖档案专业人才，符合相关破格条件，均可破格申报。
破格申报高一级档案专业技术职务任职资格的人员，如无特殊原因，其任职年限的提前最多不能超过1年。
既不具备规定学历，又不符合任职年限要求的档案专业技术人员，一般不得提前申报高一级档案专业技术职务任职资格。
破格申报中级专业技术职务任职资格的，按甬档〔1993〕17号文件规定执行，破格申报高级专业技术职务任职资格的按浙职改办〔1992〕23号文件执行。
3、职称外语要求。根据浙人专〔2007〕80号文件规定，年龄在40周岁以下推荐评审中、高级档案专业职务的档案专业人员，须通过职称外语相应等级的考试。年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专家评审的参考依据。
申报高级对象必须提供全国职称外语考试合格成绩单原件，评审通过人员的合格成绩单原件由评委会办公室统一注销，未通过人员的合格成绩单原件退还申报对象。
4、计算机要求。根据浙人专〔2006〕58号文件规定，凡年龄在50周岁以下，申报评审中级专业技术资格的人员须获得3个科目（模块）的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书；申报评审高级专业技术资格的人员须获得4个科目（模块）的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书。或者2006年12月31日前取得省计算机应用能力考核windows 2000/XP合格证书。计算机免试按浙人专〔2006〕351号文件规定执行。
5、年度考核按甬人职〔1996〕14号文件规定执行。
6、继续教育参照甬政办发〔2002〕150号文件规定执行。
7、今年起，对所有申报高、中级资格人员均实行公示，具体要求按甬人专〔2004〕32号文件执行。
三、报送材料
（一）中级材料
1、材料清单1份；
2、《专业技术职务任职资格评审表》一式3份（不得用复印件、打印件，表式统一按人事部制发的表样）；
3、《推荐中级专业技术职务任职资格人员情况综合表》一式20份（用A3纸，表样附后），并加盖单位公章；
4、任现职以来年度考核材料1套；
5、申报对象学历证明（毕业证书）、现任职务任职资格证书和聘任证书、职称外语考试合格证书、计算机应用能力考核合格证书（或免试审核表，表样附后）、档案业务培训、继续教育等材料各1份，2寸免冠照片1张；
6、任现职以来的有关著作、论文（应提交1篇以上有一定水平在市级以上报刊或档案学术讨论会发表、交流的档案学术论文）、奖励证书等材料各1份；
7、破格申报人员需附《破格推荐中级专业技术职务任职资格审批表》1份（表样附后），并附有关证明材料；
8、任现职以来个人专业工作总结1份。
9、专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书（表样附后）。
（二）高级材料
1、材料清单1份；
2、《专业技术职务任职资格评审表》一式4份（不得用复印件、打印件，表式统一按人事部制发的表样）；
3、《推荐高级专业技术职务任职资格人员情况综合表》一式25份（用A3纸，表样附后），并加盖单位公章；
4、任现职以来年度考核材料1套；
5、申报对象学历证明（毕业证书）、现任职务任职资格证书和聘任证书、职称外语考试合格证书或合格成绩单（必须是原件，评审通过人员该证书或成绩单由高评委办公室统一注销，未通过人员退回本人）、计算机应用能力考核合格证书（如属免试人员，需附免试审核表，表样附后）、档案业务培训、继续教育等证书、复印件各1份，2寸免冠照片1张；
6、任现职以来的有关著作、论文、工作报告、奖励证书等材料一式2份，著作、论文中需选择有代表性的2篇（本）经同行中具有高级职务资格的专家评价、鉴定，鉴定表（待专家鉴定后）一式25份（用A3纸，表样附后）；
7、破格申报人员需附《破格推荐高级专业技术职务任职资格审批表》一式25份（表样附后），并附有关证明材料；
8、任现职以来个人专业工作总结一式3份。
9、宁波市高中级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表（表样附后）。
10、专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书（表样附后）。
四、报送材料注意事项
1、报送的材料需真实填写，书写清楚、完整，具体反映申报对象的学术水平、专业技术、业务能力和工作实绩，各单位、各部门要严把资格审查关，有关证明材料需提供原件，提供复印件的需由经办人员和人事主管部门签字、盖章。县（市）、区单位申报人员的材料须经当地人事部门审核，市属单位申报人员的材料须经主管部门审核。申报对象要对本人申报材料的真实性负责，并在《专业技术任职资格评审材料真实性保证书》上签字。对在申报过程中有弄虚作假行为的人员，从评审次年起3年内不得申报高一级专业技术职务任职资格，已参加评审取得资格的取消其评审结果。
2、破格申报者，需在《综合表》“单位推荐意见”一栏中写明“破格推荐”，并注明所符合的破格条件。
3、《综合表》“论文论著（译著）”一栏需写明发表、出版时间、字数、报刊名称及级别；与他人合作的文章，应注明本人所起的作用及承担工作量。
4、专业工作总结，重点写明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。专业工作总结须经所在单位人事部门审核，签署意见并加盖公章。
5、报送材料由本人或呈报单位自留底稿，除《专业技术职务任职资格评审表》外，其他材料一般不退。
五、材料报送时间、地点
材料报送截止日期为2007年7月25日，逾期不予受理。报送地点为宁波市档案局办公室，地址：解放北路91号，市政府北大院市档案馆大楼4楼，联系电话：87186977、87186999。
六、推荐评审相关费用
按照有关规定收取推荐评审费，标准：申报高级每人430元（其中推荐费150元、上级评审费280元）；申报中级每人180元，工本费5元。上述费用在报送材料时交纳。
附件：1、破格推荐评审档案专业职务任职资格条件
2、推荐 级专业技术职务资格人员情况综合表
3、破格推荐 级专业技术职务任职资格审批表
4、职称外语免试审核表
5、计算机应用能力免试审核表
6、推荐评审档案专业高级职务著作、论文同行专家鉴定表
7、宁波市高中级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表
8、专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书
二○○七年六月八日
主题词：档案 职称评审 通知
抄送：省档案局，市委办公厅，市人事局。
宁波市档案局办公室 2007年6月8日印发
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