甬档〔2008〕49号
各县（市）区档案局、人事局，市直各单位：
根据《浙江省档案局关于2008年度档案专业技术资格评审有关事项的通知》（浙档〔2008〕42号）精神，结合本市实际情况，现就做好2008年度档案专业中、高级职务任职资格推荐评审工作有关事项通知如下：
一、申报范围和对象
企事业单位中从事档案工作的专业技术人员，任职资格的资历计算到2008年12月底，在此期限内已达到退休年龄的，不列入推荐评审范围（除已按规定批准办理延长退休手续外）。
二、申报条件
1、申报中级职务（馆员）的基本条件：
（1）系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作法规，能起草本地区、本系统、本部门有关规章制度，具有独立工作能力，能胜任和履行馆员职责。
（2）具有大专以上学历；
（3）担任助理馆员职务满4年以上；
（4）职称英语C级合格或符合免试条件；
（5）计算机三个模块合格或符合免试条件；
（6）论文在市级以上报刊或会上发表交流1篇以上。
2、申报高级职务（副研究馆员）的基本条件：
（1）具有较广博的科学文化知识，对档案学有较深的研究，并有一定水平的论著。具有比较丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务中的疑难问题，工作成就显著。
（2）具有大学本科以上学历；
（3）担任馆员职务满5年以上；
（4）职称英语B级合格或符合免试条件；
（5）计算机四个模块合格或符合免试条件；
（6）任现职以来的著作、论文在省、部级以上报刊及会上发表或交流2篇以上。
3、破格申报：对虽不具备规定学历或资历，但在本职岗位上确有真才实学，成绩显著、贡献突出的档案专业技术人员；专业技术水平高，能力强，业绩突出，有培养前途的中青年拔尖档案专业人才，符合相关破格条件，均可破格申报。
破格申报高一级档案专业技术职务任职资格的人员，如无特殊原因，其任职年限的提前最多不能超过1年。
既不具备规定学历，又不符合任职年限要求的档案专业技术人员，一般不得提前申报高一级档案专业技术职务任职资格。
破格申报中级专业技术职务任职资格的，按甬档〔1993〕17号文件规定执行，破格申报高级专业技术职务任职资格的按浙职改办〔1992〕23号文件执行。
4、职称外语要求。根据浙人专〔2007〕80号文件规定，年龄在40周岁以下推荐评审中、高级档案专业职务的档案专业人员，须通过职称外语相应等级的考试。年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专家评审的参考依据。
5、计算机要求。申报评审中级专业技术资格的人员须获得3个科目（模块）的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书；申报评审高级专业技术资格的人员须获得4个科目（模块）的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书。根据浙人发〔2008〕99号文件最新规定，从2008年5月1日起，凡年满45周岁人员在申报专业技术资格评审时，计算机应用能力考试不作要求。计算机免试条件按浙人专〔2006〕351号文件规定执行。
6、年度考核按甬人职〔1996〕14号文件规定执行。
7、继续教育参照甬政办发〔2002〕150号文件规定执行。
8、对所有申报中、高级资格人员均实行公示，具体要求按甬人专〔2004〕32号文件执行。
三、推荐评审报送材料
（一）中级材料
1、材料清单、目录（打印）1份，贴在档案袋上；
2、《专业技术资格评审表》一式3份；
3、《推荐中级专业技术资格人员情况综合表》一式20份，用A3纸（297MM*420MM）打印或打印后复印，加盖红印章；
4、2寸证件照片1张（近期白底免冠彩色照片，背面写上姓名，放入一信封内）；
▲上述4项材料不要装订。
5、评审对象身份证、学历、学位证书，现专业技术资格证书、聘书、档案业务培训、继续教育、获奖证书等复印件各1份；
6、职称外语考试成绩合格证书或成绩单，计算机应用能力考试合格证书、原件、复印件各1份，如属免试人员，需填报《职称外语免试审核表》或《计算机应用能力免试审核表》；
7、从事档案工作资历证明1份；
8、任现职（助馆）以来年度（4年）考核材料1套；
9、任现职以来个人专业工作总结1份；
10、宁波市中级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表（表样附后）；
11、专业技术资格评审材料真实保证书（本人签字）；
▲上述7（5—11）项材料需按顺序装订成册，编制目录。
12、发表或交流论文1—2篇。
（二）高级材料
1、材料清单、目录（打印）2份，其中1份贴在档案袋上；
2、《专业技术资格评审表》一式4份；
3、《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》用A3纸一式45份，其中25份必须加盖红印章，20份可复印件；
4、《推荐评审档案高级技术资格著作、论文同行专家鉴定表》，填写单位、姓名、推荐评审档案专业职务、著作论文题目栏一式2份，待专家鉴定后再复印25份；
5、二寸证件照片1张（近期白底免冠彩色照片，背上写姓名、身份证号码，放入一信封内）；
▲上述5项材料不要装订。
6、评审对象身份证、学历、学位证书，现专业技术资格证书、聘书、档案业务培训、继续教育、获奖证书等复印件；
7、职称外语考试成绩合格证书或成绩单，计算机应用能力考试合格证书，原件、复印件各1份，如属免试人员需填报《外语免试审核表》或《计算机应用能力免试审核表》；
8、从事档案工作资历证明、单位性质证明；
9、任现职（馆员）以来年度（5年）考核材料1套；
10、任现职以来的个人专业工作总结一式3份；
11、宁波市高级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表1份；
12、专业技术资格评审材料真实性保证书1份；
▲上述7（6—12）项材料需按顺序装订成册、编制目录。
13、选择有代表性的论文、著作2篇，各复印3份（需复印出杂志或著作封面、刊号、目录、所写文章），并提供原件1套，经同行具有高级技术资格的专家评价、鉴定。
四、报送材料注意事项
1、报送的材料需真实填写，书写清楚、完整，具体反映申报对象的学术水平、专业技术、业务能力和工作实绩，各单位、各部门要严把资格审查关，有关证明材料需提供原件，提供复印件的需由经办人员和人事主管部门签字、盖章。县（市）、区单位申报人员的材料须经当地人事部门审核，市属单位申报人员的材料须经主管部门审核。申报对象要对本人申报材料的真实性负责，并在《专业技术任职资格评审材料真实性保证书》上签字。对在申报过程中有弄虚作假行为的人员，从评审次年起3年内不得申报高一级专业技术职务任职资格，已参加评审取得资格的取消其评审结果。
2、破格申报者，需在《综合表》“单位推荐意见”一栏中写明“破格推荐”，并注明所符合的破格条件。
3、《综合表》“论文论著（译著）”一栏需写明发表刊物或出版社名称、刊号及刊期、作者排名，备注可根据需要而填。
4、专业工作总结，重点写明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。专业工作总结须经所在单位人事部门审核，签署意见并加盖公章。
5、报送材料由本人或呈报单位自留底稿，除《专业技术职务任职资格评审表》外，其他材料一般不退。
五、材料报送时间、地点
材料报送截止日期为2008年8月15日，逾期不予受理。报送地点为宁波市档案局办公室，地址：解放北路91号，市政府北大院市档案馆大楼4楼，联系电话：87186977、87186998、87186999。
六、推荐评审相关费用
按照有关规定收取推荐评审费，标准：申报高级每人430元（其中推荐费150元、上级评审费280元），证书工本费10元；申报中级每人180元，证书工本费5元。上述费用在报送材料时交纳。
附件：1、破格推荐评审档案专业职务任职资格条件
2、推荐 级专业技术职务资格人员情况综合表
3、破格推荐 级专业技术职务任职资格审批表
4、职称外语免试审核表
5、计算机应用能力免试审核表
6、推荐评审档案专业高级职务著作、论文同行专家鉴定表
7、宁波市中、高级专业技术职务任职资格申报
材料公示确认表
8、专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书
二○○八年七月四日
主题词：档案 职称评审 通知
抄送：省档案局，市人事局。
宁波市档案局办公室 2008年7月4日印发
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