宁波市档案馆常年向社会各界和公民个人公开征集档案资料，以进一步丰富我馆的馆藏。具体征集内容和范围包括：
1、家藏各类地契、契约、家谱、族谱，已废止的各类票证、票据，有收藏价值的各类证件、证书、奖章、奖状及实物等；
2、各个时期编制的宁波地图及历代编修的反映宁波历史的各类志书，如宁波府志、县志、年鉴、大事记等；
3、反映各个时期宁波历史发展变化的老照片、录音、录像、磁带、光盘等；
4、各类地方民间艺术、民歌民谣、民间传说、奇闻轶事等；
5、建国前宁波地区我党、政、军、地方组织、社会团体形成的各种文件、电报、会议纪录、报表、印模、报刊资料、革命前辈、革命烈士的著作、讲稿、笔记、日记、传记、书信、题词、奖章、照片、事迹材料等；
6、知名人士档案：宁波籍和在宁波居住过、任职的历代重要官员、社会知名人士的政绩、生平传记、专著、笔记、日记、手稿、题词、书信、任命状、照片、录音（像）等。 7、其他有历史保存价值的文件、档案资料等。