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局长信箱 回复

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   发布主题:关于科技档案是否可以按件归档2010-05-03 19:47
您好!请问一下,科技档案中的基建档案在归档过程中,每一卷可不可以不装订。在培训过程中老师说到科技档案不能按件归档,那如果我在工作中,将基建档案按卷归档,但这卷并不装订起来是否可以。我在宁波档案网的政策法规--档案工作标准--科学技术档案案卷构成的一般要求--6 案卷的装订

6.1 案卷可采用装订和不装订两种形式。
6.2 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面,破损的要先修复.幅面一般采用国际标准A4型(297mm×210mm)或国家通用16开型(260mm×185mm)。图样折叠时标题栏露在右下角。
6.3 案卷内不允许有金属物
6.4 不装订的案卷,应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章,式样见图A7。档号填写方法同5.2.7,序号填写方法同5.4.2。

看到以上内容,这是不是表示基建档案在按卷归档的过程中可以不用将整卷装订起来?
   回复者:办公室2010-05-12 17:17
卷内可以按件的形式整理,但此件不同于文书档案整理中“件”的概念,统计仍以卷为单位,卷盒内仍然要放卷内文件目录。如有疑问,可电话咨询:87186989。
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