您当前的位置: 首页>要闻>本地动态
宁波市轨道交通集团有限公司荣获全国企业档案工作管理创新优秀案例优秀奖
发布时间:2018-12-29 来源:宁波市档案局 访问量: 字体:【 视力保护色:

  2018年11月,国家档案局办公室下发《关于全国企业档案工作管理创新优秀案例评选结果的通报》,宁波市轨道交通集团有限公司的“创新管理,为制度落地打通‘最后一公里’”作品获得优秀奖。这是继去年获得全国企业档案资源开发利用优秀案例优秀奖之后,又一次的全国性奖项。
  根据国家档案局办公室4月份下发《关于开展全国企业档案工作管理创新优秀案例评选的通知》的要求,宁波市档案局结合实际,对本地区档案工作较好的国企单位开展动员。轨道交通集团有限公司积极响应、精心筹备,从四个方面讲述了将集团公司档案工作从无到有、从无序到规范的过程:一、以“部门档案工作例会”主动收集档案。团队不坐等档案送上门,积极主动走出去,上门收集档案,统一以“部门档案工作例会”的形式开展工作;二、以“中间验收”完善单位工程档案验收机制。以单位工程档案为工作对象,在“预验收、验收”之前,增加基于过程管控的“中间验收”;三、以“模块清单”提供档案编制依据和审核依据。以模块化的思维,设计了成体系的、由监管单位或责任单位审核签发的清单或汇总表,让专业的人做专业的工作。四、以“细节完善”修补制度的缺漏。档案工作过程也是验证制度、完善制度的过程,现场检查指导时,发现制度存在表述粗放不易执行、缺漏等共性问题时,团队通过专题会议确定解决方案,形成会议纪要,在制度修订时完善。(作者:业务指导处 徐之)


宁波市轨道交通集团有限公司荣获全国企业档案工作管理创新优秀案例优秀奖
发布时间:2018-12-29 来源:宁波市档案局

  2018年11月,国家档案局办公室下发《关于全国企业档案工作管理创新优秀案例评选结果的通报》,宁波市轨道交通集团有限公司的“创新管理,为制度落地打通‘最后一公里’”作品获得优秀奖。这是继去年获得全国企业档案资源开发利用优秀案例优秀奖之后,又一次的全国性奖项。
  根据国家档案局办公室4月份下发《关于开展全国企业档案工作管理创新优秀案例评选的通知》的要求,宁波市档案局结合实际,对本地区档案工作较好的国企单位开展动员。轨道交通集团有限公司积极响应、精心筹备,从四个方面讲述了将集团公司档案工作从无到有、从无序到规范的过程:一、以“部门档案工作例会”主动收集档案。团队不坐等档案送上门,积极主动走出去,上门收集档案,统一以“部门档案工作例会”的形式开展工作;二、以“中间验收”完善单位工程档案验收机制。以单位工程档案为工作对象,在“预验收、验收”之前,增加基于过程管控的“中间验收”;三、以“模块清单”提供档案编制依据和审核依据。以模块化的思维,设计了成体系的、由监管单位或责任单位审核签发的清单或汇总表,让专业的人做专业的工作。四、以“细节完善”修补制度的缺漏。档案工作过程也是验证制度、完善制度的过程,现场检查指导时,发现制度存在表述粗放不易执行、缺漏等共性问题时,团队通过专题会议确定解决方案,形成会议纪要,在制度修订时完善。(作者:业务指导处 徐之)


宁波市档案局、宁波市档案馆主办
宁波市档案馆信息技术处承办

地址:(正大门)宁波市海曙区解放北路69号
备案编号:浙ICP备05066881