2006年下旬，慈溪浒山的胡女士成了档案馆的常客，连续几次查阅其父亲的相关档案，每次看到她失望而去的背影，接待人员心里也不是滋味。原来，其父亲早在五十年代中后期，曾担任慈溪县商业局物价方面的负责人，后因工作需要调离岗位到百货公司工作，直至退休。现在按照有关政策，可以享受相关生活补助，但苦于缺少有关材料证明，所以前来查档。了解情况之后，接待人员建议由当事人亲自来查阅。

于是，年过七旬的胡老先生自己来到了档案馆，详细讲述了他的工作经历，根据他的叙述，接待人员调出了商业局的相关档案，试图从花名册中查找胡老先生的名字，但始终没有查到。这样一天又过去了，胡老先生也非常失望，接待人员一边安慰他，一边约他第二天再来，从其他档案材料中侧面查找。第二天，胡老先生如约而至，这次他的一句无心之话引起了接待人员的注意，他说曾在物价方面的文件上签过字。根据这条重要线索，接待人员很快调出了商业局的行政物价类档案。果然，胡老先生的亲笔签名跃然纸上，胡老先生很是开心：“总算没白来！”看到胡老先生高兴的样子，接待人员也感到很欣慰，所有的辛苦与劳累都被成就感所取代了。