2006年度，余姚市工业系统下属的一批职工，多次上访到市工业国资公司、信访局、劳动局，要求认定他们以前所从事的工种为有毒有害工种，以便达到提前退休的条件。国有企业在改制处理职工身份时，对有毒有害工种进行了资格认定，但有一部分工作岗位受政策限制，不能认定为有毒有害工种。现在随着政策的调整，加之距退休年龄的接近，这部分职工上访的次数越来越频繁。余姚市工业国资公司与劳动局协商后，决定从查找原始档案入手。

工业系统所属国企档案由余姚市工业国资公司集中统一保管。当时重新整理时，按照一般要求，只需挑选其中的六种档案材料，其余均可销毁。但是考虑到档案的完整性和工业系统职工的切身利益，公司做了一个决定，把涉及个人的资料全部完整地保留下来。

劳动局认定有毒有害工种须提供长达十年之久的工资清单和特殊工种补贴等资料，而特殊工种补贴恰恰在六种需保留材料范围之外。正是由于当时这个重大的决定，这部分档案发挥了关键的作用，最后职工们终于获得了完整的认定有毒有害工种资格的资料，顺利通过了有毒有害工种岗位的认定，使他们获得了提前退休的资格。保存完整的档案资料为职工解决切身利益的同时，也维护了社会的稳定。