5月11日上午，宁波市档案局召开了作风建设年动员大会暨创建文明机关再动员大会，全局干部职工参加会议。
    孙伟良局长在会上作了作风建设年动员讲话。他首先传达了中央及省、市有关开展作风建设年工作的指示精神和部署，接着，着重从“为什么要建设”和“怎么样建设”两个方面进行了动员。孙局长指出，开展“作风建设年”活动，是大力倡导八个方面良好风气的需要，是保持党的先进性的需要，是服务大局、服务决策，推进各项工作的根本要求，是实现、维护和发展人民群众利益的客观要求，是建设“和谐机关”的有力保障。作风建设的好坏、机关效率的高低、服务质量的优劣，直接关系到全市档案事业的发展。要切实抓好本局作风建设年的各项工作，必须要做好六个方面的环节。一是抓学习，即要大兴学习之风，不断提高干部职工的思想政治素质和依靠理论解决实际问题的能力；二是抓大局，即要坚决服务于党和国家发展的大局；三是抓团结，即要发扬民主、维护团结，增强班子的凝聚力和战斗力；四是抓效能，即要提高工作效率和质量，提高档案工作服务全局的水平；五要抓节约，即要厉行节约、反对铺张浪费，建设节约型机关；六是抓廉洁，即要抓廉洁自律，树立干部的良好形象。
    张岳年副局长在会上作了争创文明机关的再动员讲话。他总结了2006年市档案局为争创文明机关所开展的各项工作及取得的成绩，提出了今年的创建要点。张岳年副局长指出，今年是创建文明机关的关键之年，全局干部职工要按照局创建方案的统一部署，在科学发展观的指导下，重点做好以下几方面工作：一、搞好宣传发动，进一步提高创建活动重要性和必要性的认识。二、强化组织领导，健全创建活动的工作机制和长效机制。要科学建立相关机制，加强监督检查，确保工作落实。三、搞好学习教育，进一步提高干部队伍的整体素质。要进一步加强领导班子建设、思想道德建设、机关作风建设、群团组织建设及政治理论学习等。四、紧密结合实际，落实创建活动各项任务。不断加强档案业务建设，提高档案社会化服务水平。五、创新工作举措，体现档案部门创建特色。即要体现人文特色，树立档案服务新面貌；体现行业特色，塑造档案部门新形象；体现资源特色，开创业务建设新局面。