根据主要职责，宁波市档案局（档案馆）设有6个职能处室。

    （一）办公室

    协调处理局(馆)机关日常工作；负责局（馆）重要文件的起草；负责综合调研、文秘、人事、档案、信息、保密、安全、信访、后勤服务及财产管理等工作；负责局（馆）离退休干部的管理服务工作；负责全市档案专业技术职务评聘的组织管理服务；负责组织本市档案系统的外事和对外交流工作。负责人：刘生锚。联系电话：(0574)87186999、56128099，电子邮箱：bgs@nbdaj.gov.cn。

    （二）法规宣教处

    负责本市地方性档案法规、规章草案和规范性文件的起草及组织实施工作；依法开展档案执法监督检查工作，查处违反档案法律、法规的行为、案件；负责全市档案执法队伍的建设和管理，开展档案法制宣传教育工作；负责办理档案行政复议和档案行政应诉工作；负责全市档案宣传工作；承办《宁波档案》编辑工作；负责组织指导全市档案专业教育和在职档案干部的业务培训工作。负责人：顾剑徵。联系电话：(0574)87186992、87186991，电子邮箱：fgc@nbdaj.gov.cn。

    （三）业务指导处

    负责对市直机关、群众团体及其所属单位和驻甬单位，各县（市）区档案局（馆）的档案业务进行监督指导；负责全市农业和农村档案工作的业务监督指导；负责全市档案业务规范性文件的起草工作；负责全市档案工作基本情况的统计、分析；负责重点工程项目、技改项目档案的指导、验收；协调城建档案馆业务工作。负责人：王熙明。联系电话：(0574)87186990、87186989，电子邮箱：ywc@nbdaj.gov.cn。

    （四）档案管理处

    负责接收市直单位及其所属机构应进馆的档案资料；负责馆藏档案资料的科学保管工作，维护档案安全；负责档案的鉴定、开放和档案的解密划控工作；负责全市档案、资料目录中心建设管理工作；负责馆藏档案资料的开发利用、咨询服务工作；负责宁波市现行文件查阅服务和国有转制企业档案保管利用工作。负责人：詹锐。联系电话：(0574)87186969、87186938，电子邮箱：glc@nbdaj.gov.cn。

    （五）信息技术处

    负责馆藏档案资料的保护和修复；负责市档案馆库房温湿度控制管理；负责局（馆）办公自动化建设；负责全市档案管理现代化的规划、技术指导和全市档案科研的组织、科技成果的评奖和推广；负责局（馆）现代化管理设备和档案设施的维护、保养；负责全市档案技术保护工作的指导服务；负责全市档案信息化建设。负责人：沈渊飞。联系电话：(0574)87186966、87186950，电子邮箱：nbda@nbdaj.gov.cn。

    （六）征集编研处

    征集社会上的重要档案资料；开发档案信息资源，编研出版档案史料和档案资料；根据馆藏内容，开展档案史料研究、考证；参与编史修志和信息编辑工作；开展有关学术研究工作；负责档案史料的公布和陈列展览工作。负责人：黄韵梅。联系电话：(0574)87186996、87186995，电子邮箱：byc@nbdaj.gov.cn。