★    专业档案馆收集档案范围的审批

审批项目依据：

《浙江省实施〈档案法〉办法》第十四条（2004年5月28日浙江省人大常委会修改通过）

收费标准：不收费

审批总时限：7个工作日

审办部门：宁波市档案局业务指导处

办事时间：每周一至周四上午8：30－11：00，下午14：30－17：00 ，每周五上午8：30－11：00。

审批程序：

（一）受理

条件：

申办人需提交如下材料：　　　

1、行政许可申请表

2、申请人身份证明文件及复制件

3、 专业档案馆收集档案范围详细清单

4、 专业档案馆收集档案范围的依据和理由说明书

申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。

本岗位责任人：业务指导处受理人员

岗位职责及权限：

按照受理标准查验申办材料，对符合标准的，必须及时受理，制发《受理通知书》；对不符合标准的，制发《补充有关材料通知书》；对不属于本机关受理范围的，制发《不予受理通知书》，同时将申办人的相关权利、投诉渠道和时限一次性告知申办人。

时限：2个工作日内完成

（二）审核

标准：

1、申请单位符合专业档案馆资格

2、收集范围符合国家档案局关于《城市建设档案归属与流向暂行办法》及《各级国家档案馆收集档案范围的规定》要求

3、专业档案馆收集档案范围详细清单清楚、无歧义

本岗位责任人：业务指导处处长

岗位职责及权限：

按照审核标准进行审核，对需要进一步补充材料的，制发《中止审批通知书》；对需要延期审批的，经主管局长同意制发《延期审办通知书》；没有前列情形的，根据审核标准提出审核意见。

时限：2个工作日内完成。

（三）审定

标准：同审核标准

本岗位责任人：主管局长

岗位职责及权限：

按照审核标准进行审定，做出最终审定意见。

时限：2个工作日内完成

（四）告知

工作标准：

1、及时、准确告知申办人审办结果

2、制发的文书完整、正确、有效

3、留存归档的审批文书材料齐全、规范

本岗位责任人：业务指导处受理人员

岗位职责及权限：

对审定批准的，制作《批准通知书》，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果及举报投诉电话和受理人员；对不予批准的，必须将《不予批准通知书》送达申办人，并将申办材料退申办人。

时限：1个工作日内完成。

监管措施：

1、对审批事项的承办者依照《浙江省各级档案行政管理部门实施行政许可责任追究制度》监督；

2、对审批事项依照《浙江省档案行政被许可人监督检查制度》有关规定由业务指导处进行跟踪监管。

程序示意图：