您当前的位置: 首页>要闻>本地动态
首届中国-中东欧博览会等“三会”档案完成移交整理工作
发布时间:2019-09-20 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:

919日上午,市档案馆与市商务局举行首届中国-中东欧国家博览会暨国际消费品博览会、第21届中国浙江投资贸易洽谈会(以下简称“三会”)档案交接仪式,随着双方负责人签字盖章完成,标志着2019年“三会”档案正式移交进馆。

5月份开始,市档案馆为确保全面记录、完整留存、有效服务“三会”,创新重大活动档案收集服务工作机制。一是建立工作专班。成立了“三会”档案工作小分队并入驻组委会,小分队与组委会一起制定了“三会”文件材料归档范围和保管期限表下发各工作部并做好组织实施;二是进行专题部署。通过领导小组会议专题部署等方式,明确重大活动档案“三会”收集整理要求和时间安排,落实责任分工;三是做好专门收集。市档案馆通过主办单位、档案馆、专业机构“三方建档”的创新方式,共同做好“三会”材料,特别是照片、音视频材料和各类电子文件的形成收集,丰富了重大活动档案的类型和数量;四是开展专项整理。“三会”结束后,市档案馆在前期收集基础上,落实资金,开展专项整理和数字化加工。经过二个多月的努力,形成文书档案728件,实物档案47件,数码照片5194张,视频266件,扫描文书档案1.1万页,为“三会”留下了珍贵的历史记录,也为今后的重大活动档案收集提供了宝贵的实践经验。(作者:管理利用处 徐之)

 


首届中国-中东欧博览会等“三会”档案完成移交整理工作
发布时间:2019-09-20 来源:

919日上午,市档案馆与市商务局举行首届中国-中东欧国家博览会暨国际消费品博览会、第21届中国浙江投资贸易洽谈会(以下简称“三会”)档案交接仪式,随着双方负责人签字盖章完成,标志着2019年“三会”档案正式移交进馆。

5月份开始,市档案馆为确保全面记录、完整留存、有效服务“三会”,创新重大活动档案收集服务工作机制。一是建立工作专班。成立了“三会”档案工作小分队并入驻组委会,小分队与组委会一起制定了“三会”文件材料归档范围和保管期限表下发各工作部并做好组织实施;二是进行专题部署。通过领导小组会议专题部署等方式,明确重大活动档案“三会”收集整理要求和时间安排,落实责任分工;三是做好专门收集。市档案馆通过主办单位、档案馆、专业机构“三方建档”的创新方式,共同做好“三会”材料,特别是照片、音视频材料和各类电子文件的形成收集,丰富了重大活动档案的类型和数量;四是开展专项整理。“三会”结束后,市档案馆在前期收集基础上,落实资金,开展专项整理和数字化加工。经过二个多月的努力,形成文书档案728件,实物档案47件,数码照片5194张,视频266件,扫描文书档案1.1万页,为“三会”留下了珍贵的历史记录,也为今后的重大活动档案收集提供了宝贵的实践经验。(作者:管理利用处 徐之)

 

宁波档案局主办 宁波档案局技术处承办
地址:(正大门)宁波市海曙区解放北路69号
备案编号:浙ICP备05066881