9月19日上午，市档案馆与市商务局举行首届中国-中东欧国家博览会暨国际消费品博览会、第21届中国浙江投资贸易洽谈会（以下简称“三会”）档案交接仪式，随着双方负责人签字盖章完成，标志着2019年“三会”档案正式移交进馆。

从5月份开始，市档案馆为确保全面记录、完整留存、有效服务“三会”，创新重大活动档案收集服务工作机制。一是建立工作专班。成立了“三会”档案工作小分队并入驻组委会，小分队与组委会一起制定了“三会”文件材料归档范围和保管期限表下发各工作部并做好组织实施；二是进行专题部署。通过领导小组会议专题部署等方式，明确重大活动档案“三会”收集整理要求和时间安排，落实责任分工；三是做好专门收集。市档案馆通过主办单位、档案馆、专业机构“三方建档”的创新方式，共同做好“三会”材料，特别是照片、音视频材料和各类电子文件的形成收集，丰富了重大活动档案的类型和数量；四是开展专项整理。“三会”结束后，市档案馆在前期收集基础上，落实资金，开展专项整理和数字化加工。经过二个多月的努力，形成文书档案728件，实物档案47件，数码照片5194张，视频266件，扫描文书档案1.1万页，为“三会”留下了珍贵的历史记录，也为今后的重大活动档案收集提供了宝贵的实践经验。（作者：管理利用处 徐之）