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[海曙区]海曙区档案馆“快、全、准、广”做好抗疫档案进馆工作
发布时间:2020-05-13 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:
  新冠肺炎疫情防控工作开展以来,为保留第一手疫情档案,海曙区档案馆把“作风建设提效年”活动成效真正转化为工作动力,快速响应、点面结合、按照“快、全、准、广”把疫情防控档案作为首要任务落实落细落地。主要做法:

  一是建立专项档案工作网络“快”。在疫情防控早期,区档案馆就成立疫情防控档案工作专班,由主要领导牵头,综合业务科具体负责前期指导,管理技术科负责后期移交检查进馆。随着疫情防控工作的推进,区档案馆将疫情期间产生的档案纳入全区重大活动档案管理范畴,建立涵盖所有防控领导小组成员单位,以各单位办公室主任为联络员的档案工作协调网络,以钉钉专项工作群的形式实现互联互动,确保疫情档案在收集、整理各个环节不留死角。

  二是部署档案收集和移交归档工作“全”。疫情防控工作开展来,区档案馆先后印发了《疫情防控档案预归档通知》,《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作的通知》,制订了《新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料归档范围和档案保管期限表(试行)》,及时对疫情工作中需要归档的文件材料进行摸排梳理,整理出疫情防控、诊疗、人员物资调配以及重点隔离区管控等工作可能形成的文字、图表、照片、音像、实物等14类资料作为此次疫情防控资料归档范围,确保疫情防控档案能够系统、全面、完整地收集与归档。截至目前,区档案馆还编写了共计近6.8万字的疫情大事记。

  三是落实档案工作指导“准”。区档案馆全体干部分批次、分时段有序下沉街道、社区,针对不同层级不同职能的部门,开展档案指导“定制服务”。通过实地走访公安分局、江厦街道天一商圈、集士港镇井亭社区等单位开展“一对一”现场档案业务指导;对卫健局、交通局、应急管理局、经信局、教育局、镇(乡)街道等单位做到定期跟踪,确保各类疫情防控档案应收尽收。截至4月25日,各单位联络员已收集到4700余件疫情防控、复工复产复学材料。

  四是开展档案资料征集活动“广”。为了更好地记录和保存此次新冠疫情的防控过程,留下海曙人民广泛参与抗击疫情感人事迹的相关资料。区档案馆通过海曙新闻APP,档案史志网站等向社会发布征集公告,将散存在社会的疫情防控档案接收进馆,构建特殊历史时期的共同记忆。目前已接洽征集到宁波的“浙江好人”郑益欢在武汉抗疫前线部分日记与工作记录照片、宁波老字号企业协会援甬赴鄂活动档案、海曙区摄影家协会战“疫”照片近500余张。同时,通过广泛发动全区档案员,开展“疫情随手拍”活动,征集到广告标语、小区出入证、志愿服务活动照片、复工复产照片近400件。


[海曙区]海曙区档案馆“快、全、准、广”做好抗疫档案进馆工作
发布时间:2020-05-13 来源:
  新冠肺炎疫情防控工作开展以来,为保留第一手疫情档案,海曙区档案馆把“作风建设提效年”活动成效真正转化为工作动力,快速响应、点面结合、按照“快、全、准、广”把疫情防控档案作为首要任务落实落细落地。主要做法:

  一是建立专项档案工作网络“快”。在疫情防控早期,区档案馆就成立疫情防控档案工作专班,由主要领导牵头,综合业务科具体负责前期指导,管理技术科负责后期移交检查进馆。随着疫情防控工作的推进,区档案馆将疫情期间产生的档案纳入全区重大活动档案管理范畴,建立涵盖所有防控领导小组成员单位,以各单位办公室主任为联络员的档案工作协调网络,以钉钉专项工作群的形式实现互联互动,确保疫情档案在收集、整理各个环节不留死角。

  二是部署档案收集和移交归档工作“全”。疫情防控工作开展来,区档案馆先后印发了《疫情防控档案预归档通知》,《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作的通知》,制订了《新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料归档范围和档案保管期限表(试行)》,及时对疫情工作中需要归档的文件材料进行摸排梳理,整理出疫情防控、诊疗、人员物资调配以及重点隔离区管控等工作可能形成的文字、图表、照片、音像、实物等14类资料作为此次疫情防控资料归档范围,确保疫情防控档案能够系统、全面、完整地收集与归档。截至目前,区档案馆还编写了共计近6.8万字的疫情大事记。

  三是落实档案工作指导“准”。区档案馆全体干部分批次、分时段有序下沉街道、社区,针对不同层级不同职能的部门,开展档案指导“定制服务”。通过实地走访公安分局、江厦街道天一商圈、集士港镇井亭社区等单位开展“一对一”现场档案业务指导;对卫健局、交通局、应急管理局、经信局、教育局、镇(乡)街道等单位做到定期跟踪,确保各类疫情防控档案应收尽收。截至4月25日,各单位联络员已收集到4700余件疫情防控、复工复产复学材料。

  四是开展档案资料征集活动“广”。为了更好地记录和保存此次新冠疫情的防控过程,留下海曙人民广泛参与抗击疫情感人事迹的相关资料。区档案馆通过海曙新闻APP,档案史志网站等向社会发布征集公告,将散存在社会的疫情防控档案接收进馆,构建特殊历史时期的共同记忆。目前已接洽征集到宁波的“浙江好人”郑益欢在武汉抗疫前线部分日记与工作记录照片、宁波老字号企业协会援甬赴鄂活动档案、海曙区摄影家协会战“疫”照片近500余张。同时,通过广泛发动全区档案员,开展“疫情随手拍”活动,征集到广告标语、小区出入证、志愿服务活动照片、复工复产照片近400件。

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