一年春作首，万事竞争先。

　　继2018年成功创建全国示范数字档案馆以来，宁波市档案馆以此为契机，推进档案工作“三个走向”示范区建设，主动对接政府数字化转型工作，积极探索电子文件归档和电子档案管理，多举措推动数字档案馆建设高质量发展。具体措施为：

　　项目带动整体发展

　　稳步推进“最多跑一次”电子文件统一管理平台及数字档案馆升级改造项目建设，该项目也是宁波市政府数字化转型试点示范项目之一。目前已搭建了集电子文件（档案）接收管理、新型电子文件集约化管理、电子档案长久保存、电子档案共享利用四个平台于一体的应用系统，有效地促进了档案管理数字化、网络化、智能化，提升了数字档案全流程管理和辅助实体管理工作绩效。建设馆际共享系统，实现本地区各级综合档案馆的互联互通；建设“云上档案馆”，开展电子政务资源接收并提供共享利用服务；建立统一身份认证系统，为共享平台的进一步延伸提供保障。数字档案馆基础设施和配套设施建设也同步加强。

　　数据资源夯实基础

　　以资源为核心，推进“存量数字化、增量电子化”，优化馆藏资源结构，加强数据组织管理，建立数字档案馆资源总库，构建量质并举的数字档案“资源库”。截止目前，馆藏档案485个全宗，已建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库，合计案卷级目录438407条、文件级目录和归档文件目录3826482条。建立全文数据库，馆藏纸质档案数字化率达100%。规范数字资源管理，严格接收标准、数字化标准、著录标准与管理使用规范，实现档案数据准确可信、安全可控、规范可用。力求做到“三个精准对应”，即目录数据与实体精准对应，统计数据与实体精准对应，存址数据与实体精确对应。

　　标准体系提供支撑

　　标准化是信息化建设中的一项关键性的基础技术工作，是信息集成与共享、系统开发与集成的关键。宁波市档案馆近年来着力于建立一套与宁波市档案工作相统一的数字档案信息数据标准、应用系统标准、技术应用标准、信息共享及信息服务标准规范体系。其中网站网页归档已形成一系列标准规范体系，2018年出台了《宁波市政府网站网页归档管理暂行办法》，2019年地方标准《政府网站网页归档与管理规范》（DB3302/T 1112-2019）正式发布，2020年由宁波市档案局、馆牵头制定的国家标准《 OFD在政府网站网页归档中的应用指南》（GB/T 39677-2020）正式发布。据悉，“十三五”期间全国档案部门牵头制定的国家标准仅三项，此为其中之一。

　　科研攻关助推创新

　　近年来，宁波市档案馆以创新为动力，不断探索档案信息化建设的新路子，拓展档案工作为社会服务的新领域。2018年，被国家档案局确定为网站网页归档试点单位，探索网页归档管理,有序开展网站网页归档规范、标准、平台与机制建设，为推进网页档案管理提供了经验和借鉴。2020年，被国家档案局列入电子文件单套归档和电子档案单套管理试点单位，开展电子公文归档模式研究，建设电子公文归档和电子档案管理平台，探索研究电子公文元数据的封装和电子公文归档相关标准。“无钥签名可信认证”“电子档案长期保存策略”“数字化成果智能质检解决方案”“动态环境监测”“蓄电池在线监测”等创新理念与技术不断推陈出新，助推信息技术与档案工作深度融合。

　　安全保障持续加强

　　把档案信息安全作为第一要务，构建人防物防技防“三位一体”档案安全体系。强化网络平台安全设施建设，新增堡垒机、数据库审计、安全审计等安全设备，部署UPS蓄电池在线监测系统。全面落实数字档案馆安全管理职责，定期开展软硬件系统巡检，及时排查安全隐患。借智借力，先后与安恒信息、绿盟科技等公司合作，提升安全运维专业化水平。制订《宁波市档案馆信息安全应急预案》，做好重要时间节点网络安全零报告。做好重要档案数据备份工作，2020年赴兰州异地备份内容包含宁波市档案馆、各区县市档案馆及宁波市社保中心等单位的重要档案数据，共计39盒磁带，数据量120TB。开展档案数据安全应急演练，采用模拟+实战的演练方式，把重要档案数据紧急恢复和网络安全漏洞防范落到实处。开展档案信息化安全风险评估工作纳入常态化管理，稳步推进档案基础设施设备和系统软件自主可控。

　　击鼓催征开新局，奋楫扬帆正当时。步入“十四五”开局之年，宁波市档案馆将全面推进档案工作数字化转型迭代升级，贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》，以数字化、一体化、现代化为新理念，打造整体智治、高效协同、主动服务、安全可控的数字档案馆，加快推进档案工作治理体系和治理能力现代化建设。(作者：宁波市档案馆 齐力上)