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搭建档案文化交流互鉴之桥——葡萄牙、荷兰档案工作一瞥
发布时间:2019-08-23 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:
    为进一步扩大苏州丝绸档案国际影响力,前不久,世界记忆项目苏州学术中心应葡萄牙阿茹达图书馆及荷兰阿姆斯特丹市档案馆、阿尔克马尔地区档案馆的邀请,派出代表团赴葡萄牙、荷兰开展国际学术交流,商谈“一带一路”丝绸档案展览合作等事宜,为推动双边人文合作增添助力。
 
    葡萄牙阿茹达图书馆
 
    葡萄牙档案工作的历史可以追溯到公元11世纪。1755年,葡萄牙发生大地震,里斯本城被毁,很多珍贵档案也在大地震中散失。阿茹达王宫从1796年开始修建,修缮工作一直持续到19世纪,如今,宫殿作为博物馆对外开放。其中,阿茹达图书馆也作为国家级档案馆和图书馆对外开放。图书馆只有5名工作人员,面积并不大,但其馆藏十分丰富。馆藏的音乐档案很有特色,大约有2万余卷,涵盖了葡萄牙、西班牙、法国等地的歌剧、民谣等。图书馆的数字化率并不高,这对他们来讲是一个挑战。图书馆的古籍修复技术很先进,经常会与别的机构合作开展修复项目。值得一提的是,图书馆与中国澳门的联系非常密切,古籍部负责人曾在澳门工作超过10年,与世界记忆项目澳门学术中心建立了良好的关系。2018年,故宫博物院与阿茹达宫合作举办了“东风西韵——紫禁城与海上丝绸之路”展。
 
    荷兰阿尔克马尔地区档案馆
 
    荷兰档案工作管理体制与我国大体相同,在1995年以前,阿尔克马尔地区档案馆每50年接收一次档案进馆,现为每20年接收一次。根据荷兰档案法律法规,该档案馆要对其下属10多个地级市(区)进行档案业务指导。档案馆属于中型档案馆,有20名工作人员,馆藏80%是当地政府档案,他们也会对居民个人档案进行收集整理。荷兰是低洼国家,很多地方与海平面持平,因此,水利档案资料对城市非常重要,档案馆内的水利档案资料保护利用得很好。
 
    荷兰阿姆斯特丹市档案馆
 
    阿姆斯特丹市档案馆位于市中心,地理环境十分优越,其馆藏的阿姆斯特丹公证处档案(1578-1915)于2017年入选联合国教科文组织《世界记忆名录》,还保存有17世纪东西印度公司的档案,是一座名副其实的大型档案馆。档案馆功能区域十分完善,有公共教育区、商店、文创纪念品区、咖啡店等。档案馆非常注重收集城市历史文化资料,比如,世界遗产资料、老电影资料、老地图等。
 
    葡萄牙、荷兰档案工作特点
 
    欧洲档案工作的一个普遍特点就是注重收集工作、馆藏丰富,葡萄牙和荷兰也不例外。葡萄牙阿茹达图书馆前身为葡萄牙王室私家图书馆,其主要职责与档案馆类似,馆藏大约15万册图书,如珍贵的17世纪记录传教过程的手稿,还有很多欧洲音乐手稿、中国澳门地图等。荷兰阿尔克马尔地区档案馆馆藏档案资料排架长度约18.5公里(相当于185万卷册左右),非常注重对水利档案、城市历史文化档案和个人档案的收集和保护。阿姆斯特丹市档案馆馆藏非常丰富,保存排架长度约50公里的档案资料,其中有不少地契档案、公证处档案等珍贵的历史档案。
 
    首先是从保护档案的实际出发,采取切实有效的档案保管措施。荷兰和葡萄牙的一些档案馆(图书馆)建筑最初都不是专门而建,但经过改造后全部符合档案保管的标准。例如,阿茹达图书馆前身为王室私家图书馆,保留着大量木质结构,内部陈设古朴典雅;阿尔克马尔地区档案馆是由学校改造而成,加装了很多安保、门禁系统,从而与周边办公区域隔离;阿姆斯特丹市档案馆原为股票交易所大楼,改造后划分为很多功能区域,如查档利用、展览展示、馆库房区域,确保了档案的安全。他们还和图书馆、高校合作开展17世纪、18世纪档案和图书的保管、识别古荷兰语等研究。同时,馆藏档案均存放在无酸纸盒内,对文件没有进行化学试剂消毒,以防对档案造成进一步伤害。古老珍贵的档案和大型幅面档案等,则平放在专门的大型柜屉内。
 
    档案馆的工作人员注重收集、重视保管、潜心开发利用。档案馆制作了不少宣传海报、明信片、利用指南、馆藏介绍等供市民选用,还为市民提供了环境舒适的阅览室,提供咖啡和商品购买服务。他们也经常性举办展览,包括常设展览和专题展览,例如,阿姆斯特丹市档案馆利用原有建筑的地下金库,开辟了一个非常震撼的地图展览区,前来参观的市民络绎不绝。他们还与当地艺术家联合办展,播放以档案为主题的老电影,让市民感受到浓浓的档案气息。阿茹达图书馆还编研出版了与中国澳门有关的书籍,推介澳门故事。
 
    收获与启示
 
    档案是传承文明的重要载体。2019年3月,习近平主席在法国进行国事访问时,法国总统马克龙向习近平主席赠送了1688年法国出版的首部《论语导读》原著。习近平表示,“这个礼物很珍贵,我要把它带回去收藏在中国国家图书馆”。法方把这本珍贵的《论语导读》原著作为国礼送给习近平主席,凸显了中欧交往的历史由来已久。在交流中,我们在阿尔克马尔地区档案馆中见到了16世纪介绍中国的书籍,配有精美的插画,十分珍贵。这也充分说明了中西方文化因交流而多彩、因互鉴而丰富,而所有这些文化交往的足迹被档案馆精心保存下来,后人才得以了解到中欧文化交流的源远流长。档案作为传承文明的重要载体,在“一带一路”倡议的背景之下,档案部门应肩负己任,赋予档案工作更多新的内涵,让档案成为各个国家和民族民心相通的纽带。
 
    档案馆是提升社会档案意识的主战场。荷兰和葡萄牙的档案馆在提升社会档案意识上都做了很多扎实有效的工作,比如阿姆斯特丹市档案馆把学生课堂搬到了档案馆。另外,两国在档案查询、展览展示中坚持为利用者提供档案原件,此举虽然有破坏档案的风险,但他们希望通过自身努力,为利用者营造一个良好的档案环境,并提醒着利用者加强档案保护意识。我们认为,档案部门在做好历史记忆守护者的同时,要以一个讲述者、传播者、助推者的身份充分发挥档案资政育人功能,提升社会档案意识。
 
    丰富的档案馆藏是档案事业发展的重要保证。荷兰档案收集的来源非常广泛,不仅包括政府机关、企事业单位、非政府组织等组织机构,还特别重视私人档案的征集。阿姆斯特丹市档案馆档案珍品陈列室,陈列着15世纪的档案柜、1514年的阿姆斯特丹市地图等丰富的照片资料等。因此,加强档案资源建设是档案部门优化馆藏结构,服务大局、服务社会、服务人民的根本途径,关系到档案事业的可持续发展。
 
    档案资源开发利用是档案工作的重点。从两国档案馆开放利用档案的情况看,主要可以分为线上和线下两大块。线上主要指网站,荷兰档案馆的官网做得都十分精致美观,他们以“档案是你我共有的”为理念,目前实现了邮件预约查档、已开放档案均在网上查阅等服务。线下主要指档案馆现场提供查询利用,在这个过程中更加强调文化功能的发挥。国外对档案保管机构的定位通常是文化部门和传播知识的机构,因此,档案开放程度较高、利用形式比较多元。
 
    维护人类档案记忆是档案部门共同的责任。葡萄牙和荷兰非常重视档案工作,荷兰入选《世界记忆名录》的档案文献遗产为16项,总量为全世界第四,葡萄牙共有10项入选。在阿茹达图书馆,我们看到了葡萄牙与中国澳门的相关档案,在阿姆斯特丹市档案馆,我们看到的阿姆斯特丹公证处档案和17世纪东西印度公司档案等,这些都是记录人类活动的重要档案,是人类共同的宝贵财富。对于世界记忆项目苏州学术中心来讲,“近现代中国苏州丝绸档案”入选《世界记忆名录》后,我们要以更加开放、包容的姿态看待档案,以更加宽广的视野推进国际合作,避免因集体性遗忘,以及因时间和气候条件等对档案造成损失和破坏,这是我们应尽的职责。
 
作者:吴 飞 吴莺云 王 璐 陈 灵
来源:中国档案报
原载于《中国档案报》2019年8月12日 总第3411期 第三版

搭建档案文化交流互鉴之桥——葡萄牙、荷兰档案工作一瞥
发布时间:2019-08-23 来源:
    为进一步扩大苏州丝绸档案国际影响力,前不久,世界记忆项目苏州学术中心应葡萄牙阿茹达图书馆及荷兰阿姆斯特丹市档案馆、阿尔克马尔地区档案馆的邀请,派出代表团赴葡萄牙、荷兰开展国际学术交流,商谈“一带一路”丝绸档案展览合作等事宜,为推动双边人文合作增添助力。
 
    葡萄牙阿茹达图书馆
 
    葡萄牙档案工作的历史可以追溯到公元11世纪。1755年,葡萄牙发生大地震,里斯本城被毁,很多珍贵档案也在大地震中散失。阿茹达王宫从1796年开始修建,修缮工作一直持续到19世纪,如今,宫殿作为博物馆对外开放。其中,阿茹达图书馆也作为国家级档案馆和图书馆对外开放。图书馆只有5名工作人员,面积并不大,但其馆藏十分丰富。馆藏的音乐档案很有特色,大约有2万余卷,涵盖了葡萄牙、西班牙、法国等地的歌剧、民谣等。图书馆的数字化率并不高,这对他们来讲是一个挑战。图书馆的古籍修复技术很先进,经常会与别的机构合作开展修复项目。值得一提的是,图书馆与中国澳门的联系非常密切,古籍部负责人曾在澳门工作超过10年,与世界记忆项目澳门学术中心建立了良好的关系。2018年,故宫博物院与阿茹达宫合作举办了“东风西韵——紫禁城与海上丝绸之路”展。
 
    荷兰阿尔克马尔地区档案馆
 
    荷兰档案工作管理体制与我国大体相同,在1995年以前,阿尔克马尔地区档案馆每50年接收一次档案进馆,现为每20年接收一次。根据荷兰档案法律法规,该档案馆要对其下属10多个地级市(区)进行档案业务指导。档案馆属于中型档案馆,有20名工作人员,馆藏80%是当地政府档案,他们也会对居民个人档案进行收集整理。荷兰是低洼国家,很多地方与海平面持平,因此,水利档案资料对城市非常重要,档案馆内的水利档案资料保护利用得很好。
 
    荷兰阿姆斯特丹市档案馆
 
    阿姆斯特丹市档案馆位于市中心,地理环境十分优越,其馆藏的阿姆斯特丹公证处档案(1578-1915)于2017年入选联合国教科文组织《世界记忆名录》,还保存有17世纪东西印度公司的档案,是一座名副其实的大型档案馆。档案馆功能区域十分完善,有公共教育区、商店、文创纪念品区、咖啡店等。档案馆非常注重收集城市历史文化资料,比如,世界遗产资料、老电影资料、老地图等。
 
    葡萄牙、荷兰档案工作特点
 
    欧洲档案工作的一个普遍特点就是注重收集工作、馆藏丰富,葡萄牙和荷兰也不例外。葡萄牙阿茹达图书馆前身为葡萄牙王室私家图书馆,其主要职责与档案馆类似,馆藏大约15万册图书,如珍贵的17世纪记录传教过程的手稿,还有很多欧洲音乐手稿、中国澳门地图等。荷兰阿尔克马尔地区档案馆馆藏档案资料排架长度约18.5公里(相当于185万卷册左右),非常注重对水利档案、城市历史文化档案和个人档案的收集和保护。阿姆斯特丹市档案馆馆藏非常丰富,保存排架长度约50公里的档案资料,其中有不少地契档案、公证处档案等珍贵的历史档案。
 
    首先是从保护档案的实际出发,采取切实有效的档案保管措施。荷兰和葡萄牙的一些档案馆(图书馆)建筑最初都不是专门而建,但经过改造后全部符合档案保管的标准。例如,阿茹达图书馆前身为王室私家图书馆,保留着大量木质结构,内部陈设古朴典雅;阿尔克马尔地区档案馆是由学校改造而成,加装了很多安保、门禁系统,从而与周边办公区域隔离;阿姆斯特丹市档案馆原为股票交易所大楼,改造后划分为很多功能区域,如查档利用、展览展示、馆库房区域,确保了档案的安全。他们还和图书馆、高校合作开展17世纪、18世纪档案和图书的保管、识别古荷兰语等研究。同时,馆藏档案均存放在无酸纸盒内,对文件没有进行化学试剂消毒,以防对档案造成进一步伤害。古老珍贵的档案和大型幅面档案等,则平放在专门的大型柜屉内。
 
    档案馆的工作人员注重收集、重视保管、潜心开发利用。档案馆制作了不少宣传海报、明信片、利用指南、馆藏介绍等供市民选用,还为市民提供了环境舒适的阅览室,提供咖啡和商品购买服务。他们也经常性举办展览,包括常设展览和专题展览,例如,阿姆斯特丹市档案馆利用原有建筑的地下金库,开辟了一个非常震撼的地图展览区,前来参观的市民络绎不绝。他们还与当地艺术家联合办展,播放以档案为主题的老电影,让市民感受到浓浓的档案气息。阿茹达图书馆还编研出版了与中国澳门有关的书籍,推介澳门故事。
 
    收获与启示
 
    档案是传承文明的重要载体。2019年3月,习近平主席在法国进行国事访问时,法国总统马克龙向习近平主席赠送了1688年法国出版的首部《论语导读》原著。习近平表示,“这个礼物很珍贵,我要把它带回去收藏在中国国家图书馆”。法方把这本珍贵的《论语导读》原著作为国礼送给习近平主席,凸显了中欧交往的历史由来已久。在交流中,我们在阿尔克马尔地区档案馆中见到了16世纪介绍中国的书籍,配有精美的插画,十分珍贵。这也充分说明了中西方文化因交流而多彩、因互鉴而丰富,而所有这些文化交往的足迹被档案馆精心保存下来,后人才得以了解到中欧文化交流的源远流长。档案作为传承文明的重要载体,在“一带一路”倡议的背景之下,档案部门应肩负己任,赋予档案工作更多新的内涵,让档案成为各个国家和民族民心相通的纽带。
 
    档案馆是提升社会档案意识的主战场。荷兰和葡萄牙的档案馆在提升社会档案意识上都做了很多扎实有效的工作,比如阿姆斯特丹市档案馆把学生课堂搬到了档案馆。另外,两国在档案查询、展览展示中坚持为利用者提供档案原件,此举虽然有破坏档案的风险,但他们希望通过自身努力,为利用者营造一个良好的档案环境,并提醒着利用者加强档案保护意识。我们认为,档案部门在做好历史记忆守护者的同时,要以一个讲述者、传播者、助推者的身份充分发挥档案资政育人功能,提升社会档案意识。
 
    丰富的档案馆藏是档案事业发展的重要保证。荷兰档案收集的来源非常广泛,不仅包括政府机关、企事业单位、非政府组织等组织机构,还特别重视私人档案的征集。阿姆斯特丹市档案馆档案珍品陈列室,陈列着15世纪的档案柜、1514年的阿姆斯特丹市地图等丰富的照片资料等。因此,加强档案资源建设是档案部门优化馆藏结构,服务大局、服务社会、服务人民的根本途径,关系到档案事业的可持续发展。
 
    档案资源开发利用是档案工作的重点。从两国档案馆开放利用档案的情况看,主要可以分为线上和线下两大块。线上主要指网站,荷兰档案馆的官网做得都十分精致美观,他们以“档案是你我共有的”为理念,目前实现了邮件预约查档、已开放档案均在网上查阅等服务。线下主要指档案馆现场提供查询利用,在这个过程中更加强调文化功能的发挥。国外对档案保管机构的定位通常是文化部门和传播知识的机构,因此,档案开放程度较高、利用形式比较多元。
 
    维护人类档案记忆是档案部门共同的责任。葡萄牙和荷兰非常重视档案工作,荷兰入选《世界记忆名录》的档案文献遗产为16项,总量为全世界第四,葡萄牙共有10项入选。在阿茹达图书馆,我们看到了葡萄牙与中国澳门的相关档案,在阿姆斯特丹市档案馆,我们看到的阿姆斯特丹公证处档案和17世纪东西印度公司档案等,这些都是记录人类活动的重要档案,是人类共同的宝贵财富。对于世界记忆项目苏州学术中心来讲,“近现代中国苏州丝绸档案”入选《世界记忆名录》后,我们要以更加开放、包容的姿态看待档案,以更加宽广的视野推进国际合作,避免因集体性遗忘,以及因时间和气候条件等对档案造成损失和破坏,这是我们应尽的职责。
 
作者:吴 飞 吴莺云 王 璐 陈 灵
来源:中国档案报
原载于《中国档案报》2019年8月12日 总第3411期 第三版
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