宁波市档案馆2022年度工作总结
2022年，我馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面学习宣传贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神，坚决落实中央决策部署和省、市委要求，聚焦档案工作“四个好”“两个服务”的目标要求，以数字化改革为引领，深化推进档案工作整体智治，用好红色资源、赓续红色血脉，着力建设新时代模范档案馆，档案资源、利用、安全、治理体系不断完善，各项工作都取得了较好的业绩。“宁波档案”作用更加突显，特色品牌更加响亮。2022年，我馆荣获2020-2021年度市级文明机关建设先进单位、2020-2021年度市级清廉机关建设先进单位。
一、抓紧抓实党的二十大精神学习，通过“学研促”并举引发学习新热潮
一是在“学”上抓力度。把抓好党的二十大精神的学习贯彻作为当前和今后首要政治任务，成立馆学习领导小组，制订学习方案，原汁原味抓学习，立足实际抓学习，党员学习覆盖率达100%。
二是在“研”上求深度。采取领导干部“领学”、定期辅导“引学”、专题培训“带学”、支部主抓“常学”、个人勤习“自学”等“五学”方式，推动党员多维度、深层次学习领悟党的二十大精神，不断巩固学习成果。
三是在“促”上展维度。通过深入调研谋发展，结合省市开展的“四大”活动，由馆领导带队，通过对区（县、市）档案馆、档案企业实地考察、座谈了解、深入调查研究，组织全市档案保管利用工作座谈会，着力破解档案事业发展中的重点难点问题。营造浓厚氛围，举办“喜庆二十大 档案颂辉煌”系列之“百年恰是风华正茂”主题档案文献展等主题展览6场次，累计接待市直机关各部门党员干部及广大市民群众4万余人次。
二、调优补强档案干部队伍，营造干事创业氛围有新气象
一是调整优化干部队伍结构。市委高度重视档案馆干部队伍建设和档案事业发展，着眼新时代、新征程，批复同意我馆参照公务员法管理，调整了馆主要领导，对外交流副馆长1名，内部提拔副馆长1名，开展2名新公务员招录，招录工作正在有序开展，选拔任用处长1名、副处长2名，干部结构得到进一步优化。
二是抓实干部理论学习。馆务会议领导高度重视理论学习，以上率下，作好示范，把学习作为强化素质、提升能力、优化服务的重要途径，不断提升干部队伍政策理论水平、业务实践能力，组织馆务会议第一议题学习13次、理论学习中心组学习22次、专家辅导1次、集中培训1次。
三是加强专业干部队伍建设。档案部门有其特殊性，专业干部是档案事业发展的关键因素，我们注重为技术干部搭建平台，修订完善了岗位管理实施办法、考核办法等制度，完善专业人才聘用、考核、管理机制，充分发挥专业技术干部的作用。建立青年干部常态化学习机制，开展多领域学习，组织青年干部辩论赛、青年话清廉等活动，提高青年干部队伍建设。
三、记录留存建设现代化滨海大都市奋斗实践，档案资源质量上新台阶
一是高质量完成专项档案、疫情防控和脱贫攻坚档案归集工作。持续跟进省专班的工作要求，完成专项档案整理并上报省工作专班。持续做好高质量建设共同富裕示范区、数字化改革、实施碳达峰碳中和行动的档案归档工作。高质量完成疫情防控和脱贫攻坚“两类档案”的汇交归集工作。截至目前共归集全市疫情防控档案电子目录8.50万条，数字化副本525.8GB，档案实体目录8.48万件、259卷；脱贫攻坚档案电子目录7.49万条，数字化副本320.35GB，档案实体目录7.38万件、1118卷。
二是落实档案资源建设指数化监管新要求。持续推进接收进馆“一件事”场景应用改革，扎实开展进馆攻坚行动，高质量完成年度进馆任务，全年共接收市科技局、宁波外国语学校等35个全宗档案，24307卷、44180件，其中，10个全宗首次进馆，馆藏档案结构进一步优化，门类更加齐全。靠前服务、主动谋划，“三重一特”档案建档有新突破，完成党史学习教育专题档案、历届市党代会档案进馆，建立亚运会档案工作机制，开展宁波市开发园区整合提升档案指导。
三是“红色引航·特色建档”征集品牌更加凸显。完成“欧美所藏涉甬西文珍本搜集与整理”，征集到涉甬西文珍本33套（共36本），馆藏西文古籍增至89本。同时，拓宽思路，加大对社会名人和民间档案的征集工作，全年接收严万浩、周时奋等捐赠的《佩文韵府》等书籍、照片、实物等共9318件，为完善特色档案资源建设做出了有效的探索。
四、用活用好馆藏档案资源，档案资政服务有新举措
一是细掘馆藏档案，档案编研工作取得新成绩。依托馆藏档案资源，保存城市美好记忆，实施“宁波记忆”工程，出版《宁波方言文献集成—英华仙尼华四杂字文·英话注解》等编研成果，受到社会各界的好评。其中，《宁波方言文献集成--华英字典》《宁波老银行》获全省年度优秀档案编研成果二等奖，《甬城映像--宁波市档案馆馆藏影像档案选编》获全省年度优秀档案编研成果三等奖。
二是深耕红色资源，全媒体发展展现新成效。运用微信公众号、抖音等新媒体，扩大档案文化宣传面，使档案宣传更加有声有色，“宁波档案”微信公众号获评年度十佳档案媒体推广案例；加强与宁波日报、宁波晚报、甬上APP等传媒合作，让档案发声，围绕我市推进建设共同富裕先行市开展的“档案见证共富路”十集微视频宣传活动点击量达50多万次、循着档案印迹推出的“城市记忆”栏目共发稿19篇，充分展现了档案工作兴文化、展形象的工作使命；28篇文章在国家级媒体发表，另有14篇文章在省级媒体发表。
三是厚植文化阵地，“五位一体”功能实现新进展。依托市档案馆各类特色教育基地，利用丰富、齐全的馆藏资源，服务好党史学习教育。发挥红色档案资源优势，传播档案文化魅力，发挥意识形态领域的主流声音，全年先后开展了“党史教育走进档案馆”“档案馆红色之旅”“小记者体验档案文化”等活动，档案育人作用进一步凸显。
五、标准规范推进档案开放利用，档案公共服务能力有新拓展
一是推动民生档案信息化共享工作平台建设。以满足群众需求为目的，推进档案资源共享利用，规范服务流程、服务形式、服务要求，优化服务评价方式,疫情期间推出不见面查档服务，实现查档群众“零跑次”，全年共接待查档者2896人次,利用档案资料14671卷次，收到表扬信8封。与厦门市档案馆签订“异地查档 跨馆协议”，累计与长三角地区及13个城市建立档案共享互查机制。
二是加快档案开放审核力度。规范档案开放审核，梳理开放审核全流程，开展档案开放审核初审辅助服务外包，借智借力，加强监管，提高开放审核效率与质量。落实进馆单位开放预审制，确保档案进馆和开放预审核、解密审核意见同步，标准一致。完成馆藏1993、1994年度档案的开放审核任务。
六、创新推进档案信息化建设，档案数字化改革有新突破
一是推进数字化改革试点工作。落实省档案馆核心业务全数字化工作，纳入省档案工作数字化转型示范区（市本级）创建试点，制订完善创建方案，推动数字档案系统迭代升级，其中，区域档案数字化管理服务一体化平台项目被纳入市2022年数字化改革场景应用。完成“最多跑一次”电子化归档管理统一平台及数字档案馆升级改造项目整体验收，提升数字档案全流程管理和辅助实体管理工作绩效，制订与之相适应的标准规范。
二是推进档案信息化建设。深化电子文件单套制试点推广应用，年度预归档接收24547401条政务服务事项。开展2022年度市档案馆重要档案数字化成果全文识别工作，完成部分重要馆藏报纸档案数据化。做好网站建设规范化提升，将档案教育平台、开放档案管理系统迁移至政务网公众服务区。
三是推进档案科研工作。“多办公自动化系统电子公文归档和电子档案管理”项目顺利通过国家档案局验收，建成电子档案区块链存证平台，有效推动了电子文件归档和电子档案管理实践。实施“揭榜挂帅”制度，“基于自然语言处理技术的革命历史档案资源库构建与应用”被纳入2022年省档案局科技项目。“档案馆库房环境控制技术研究”“基于区块链技术的电子档案单套制实现研究”2项省科研项目进入验收准备阶段，顺利推进。
七、夯紧夯实档案安全保障，档案风险防范能力有新提升
一是加强档案安全保障能力。馆务会议高度重视除险保安工作，严格落实档案库房安全管理，综合运用人防、物防、技防措施，实行安全工作月报制度。同时强化网络信息安全工作，落实“党的二十大”等重要节点每日安全“零报告”，做好网站建设规范化、安全性提升。常态化开展档案保密管理专项检查，强化保密安全风险防控意识，确保档案实体、信息绝对安全。
二是加强档案安全应急处置能力。推进档案安全风险评估、隐患排查治理和应急处置演练常态化。完善档案安全监管机制，加强对档案数字化、数据化、信息化过程中服务外包的安全监管，加强对档案库房、中心机房等重点场地的安全监管，强化主体责任意识。常态化开展档案异地数据备份工作，不断完善提升应急处置能力。
八、全面加强党的建设，机关自身建设有新成效
一是培树“红色领航·兰台建功”党建品牌。馆务会议专题研究部署年度党的建设（党风廉政建设、意识形态），建立党内政治生态分析研判机制。落实“三会一课”、馆机关党委纪委月度联席会议等制度，严肃党内政治生活，开展主题党日活动，落实馆领导参加双重组织生活制度，实施“三创”争先行动、“三服务”2.0版，持续打造“志愿服务日”服务品牌，在北仑、海曙疫情防控、文明典范城市创建、社区结对共建等工作中，充分发挥战斗堡垒和先锋模范作用，在大战大考中锤炼、建功。
二是多措并举夯实意识形态工作。严格落实意识形态工作责任制，牢牢把握正确政治方向，扎实推进意识形态制度落细落实，把意识形态工作纳入年度工作要点、纳入理论学习中心组学习计划、纳入馆务会议、纳入党建工作、纳入年度考核、纳入领导干部年度述职等“六纳入”。做优做强档案意识形态阵地，全媒体发展展现新成就，充分发挥“五位一体”基地功能，以档案资源建设助推资政服务，弘扬意识形态领域的主流思想和社会主义核心价值观。
三是落实完善制度规范体系。构建局馆协作新机制，形成《建立局、馆协同机制推动档案事业高质量发展的工作协议》，促进局馆协同更加规范、高效。修订完善一批馆内部管理制度和工作规范。全年，修订完善《馆务会议议事规则》《市档案馆采购制度》《公务用车管理规定》等20余项内部管理制度，制定了地方标准《电子档案码编码规则》，《宁波市档案馆查阅窗口服务规范》等一批标准规范。在完善制度的同时更加注重落实落地，强化闭环管理。
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