2018年，宁波市有综合档案馆11个，专门档案馆1个。馆舍总面积 平方米，馆藏档案总量 卷、 件，资料 册，录音、录像、影片档案 盘，照片 张，实物档案 件。其中，开放档案 卷、 件，开放档案目录 万条。接待档案利用者 万人次，利用档案 万卷次、 万件次；资料利用者 人次， 册次；利用现行文件 人次， 件次；利用电子档案 万人次、 万件次。全年举办档案展览 个，其中基本陈列 个，接待参观档案展览 万人次。编研档案资料 种，计 万字，其中公开出版 种、 万字；接收档案 万卷、 万件，照片 张，征集档案资料 卷、 件，照片 张，接受寄存档案 万卷、  件。全市综合档案馆已建数字档案馆11家，有馆藏文书类电子档案 万件，数码照片 GB、 张，数字录音、录像 GB、 小时，馆藏档案数字化副本，其中案卷 万卷、 GB， 万件、 GB，照片档案 GB， 万张，录音录像影片档案 GB、 小时。

     深化“最多跑一次”事项电子化归档，归档范围由行政许可事项扩大到9大类行政权力事项，全面完成43家市级机关九大类4889项行政权力事项文件材料归档范围和档案保管期限表的编制审核。全市“最多跑一次”事项电子化归档量突破百万件，达106.2万件，归档率87.7%。“最多跑一次”电子文件统一管理平台暨数字档案馆升级改造项目通过市发改委立项审批，并列入市政府数字化转型试点示范项目。全面完成市、县两级政务网在线归档模块2.0与交换模块的开发、部署与更新，全市电子文件预归档系统建成使用。全市综合档案馆成功开展政务服务网归档电子文件接收试点工作，全市共接收23万件行政权力事项电子档案，其中市本级共接收15家单位83778件，政务服务网电子文件基本实现应归尽归、安全保管和有效利用。工程档案验收纳入市工程建设项目并联审批。通过办事事项数据需求梳理和共享配置，精简办事申请材料，提升办事效率，全市档案系统民生事项全部实现“一证通办”。

基本建成市政府网站网页归档统一平台，印发实施《宁波市政府网站网页归档管理暂行办法》，《宁波市网站网页电子文件归档与管理规范》地方标准完成立项申报，确定包括宁波市政府在内的11家试点单位并接收政府网站网页档案112.5万件，初步实现对网站网页归档文件的管理和对公众提供共享利用服务。宁波市档案馆通过建设“云上档案馆”，有效开展电子政务资源接收并提供共享利用服务，12月以高分通过“全国示范数字档案馆”系统测试，成功创建“全国示范数字档案馆”，首次承担国家级试点项目，并顺利通过网站网页归档试点验收。镇海区、奉化区、海曙区、北仑区档案馆也先后通过国家级数字档案馆系统测试验收，象山县档案馆通过国家数字档案馆预测试，宁波市国家级数字档案馆通过数量名列全国首位。全市创建省级示范数字档案室14家、规范化数字档案室51家。2018年5月，宁波市档案馆圆满完成副省级以上综合档案馆业务建设测评，各项工作得到国家档案局肯定。鄞州区、镇海区被评为浙江省市县级综合档案馆业务建设示范档案馆，奉化被评为规范档案馆。

宁波市档案馆征集到英国国家档案馆馆藏原英国驻宁波领事馆资料、《英行教会搜闻》、清末在甬外国传教士刊印的汉语书刊等档案45000多页；开展“美丽乡村纪实摄影活动”，编辑出版《地图上的宁波》、《记忆宁波2017》，编印《馆藏名人档案介绍》第二辑之《毛翼虎》《杨国栋》《俞福海》三册。举办《档案中的宁波记忆》《宁波：海上丝绸之路的活化石——地图资料特展》《“乡村振兴·档案见证”摄影展》等3个展览，观展人数达12000余人。

宁波市档案馆全年共开展“异地查档、跨馆服务”211例，其中大市范围内137例，市外74例；市民婚姻档案查询实现全大市范围内网上申请、就近领取。年登记备份总量连续四年保持30%以上增长；完成特种载体档案迁移入库，有效实现集中规范管理。推进馆藏档案“存量数字化、增量电子化”，市馆纸质档案数字化率超过95%，总加工页数超过1900万页。

第三次修改后的《宁波市档案工作条例》报经浙江省第十三届人民代表大会常务委员会第四次会议于7月27日批准通过，8月16日由宁波市人大常委会公布施行。涉及市场监管、规划、教育系统的档案执法检查历时三年圆满结束，10家单位接受抽查，达到预期效果。与国土局联合开展宁波市国土系统档案与电子文件突发事故与灾害处置应急演练，并被宁波市政府评为应急演练优秀案例三等奖，这是101个案例中唯一一个获奖的信息化类案例。

宁波市轨道交通集团有限公司《创新管理 为制度落地打通“最后一公里”》荣获全国企业档案工作管理创新优秀案例优秀奖。市局《纸质档案数字化成果智能质检的关键问题研究与解决方案》被评为浙江省档案科技成果一等奖。市局与宁海局合作的《大数据背景下建设数字档案体验馆创新档案展览的研究》、与卫计委合作的《基于大数据技术的居民电子健康档案共享、开放和应用》项目顺利通过国家档案局验收。