一、有外来人员因公到访：设立外来人员接待专区，把一楼大厅外来人员休息区设为外来人员接待专区，相对的二排沙发，一排为来访者坐席，一排为接待者坐席，打印好来访者和接待者桌牌放置在座位处，如有来访者在测温正常并登记后，由物业当班保安引导至座位处等候，通知相关处室派人员下来接待。接待期间，双方人员必须戴口罩，不得近距离接触。接待结束后，物业马上对接待专区进行消毒。如相关人员不在馆内，则由物业保安请来访者留下联系方式，二个工作日内由相关处室落实工作人员联系来访者并妥善处置有关事项。

    二、有外来人员因私到访：防疫期间 谢绝外来人员因私造访档案馆工作人员，请有关工作人员做好解释工作。

三、档案数据中心机房、网站、OA、和数字档案馆等重要信息系统的日常维护由馆内技术人员现场维护和服务外包单位远程维护相结合的方式进行。暂停馆藏数字化加工，具体启动时间由馆务会议研究后决定。电梯、消防和安防系统需要维护的，需报处室和分管领导批准后进行，并对外来维护人员进行测温和登记。