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恢复现场档案查阅服务应急预案
发布时间:2020-02-24 来源: 访问量: 字体:【 视力保护色:

224日上午,宁波市档案馆召开馆务会议,研究部署恢复现场档案查阅服务后疫情防控工作。馆务会议强调,毫不放松抓紧抓实抓细防控工作,实行更为严格的防控措施,落实更为有力的防控保障,制订更为细化的防控预案。根据馆务会议精神,制订恢复现场档案查阅服务防控应急预案如下。

一、东大门管理办法。

()东大门仅限本馆和查档人员进出,其他人员一律不予放行。

(二)关闭西玻璃门,东玻璃门在上班期间处于打开状态。

(三)保安测温、登记点前置到东玻璃门处。

(四)东大门平时处于关闭状态,有人进来时再打开。如有非本馆人员要进入,先确认是否前来查档的(必须佩戴口罩),确认后再开门。

(五)对本馆人员测温、登记后放行。

(六)保安在东玻璃门外先对查档人员进行测温,体温正常的方可进入东玻璃门内,用免洗洗手液洗手后,出示健康码、身份证。

(七)登记信息采用询问形式,由保安负责登记信息填写。

(八)完成登记后,保安指引查档人员进入查阅大厅。

(九)查档人员除上洗手间外,不得进入其他区域。

二、查档人员检查、登记程序。

(一)查档人员取号,到休息区等候。

(二)按叫号顺序前往对应窗口办理查档事项。

(三)窗口工作人员检查、登记有关证件和证明材料。

三、查档流程。

(一)窗口工作人员询问查档需求。

(二)直接打印有关档案。

(三)查档人员如需查阅纸质档案,工作人员引导查档人员一人一张查阅桌并面向服务台落座。

(四)归还档案并复制有关内容。

(五)工作人员与查阅人员交流时保持2米以上的距离。

四、查阅大厅管理办法。

(一)工作人员佩戴口罩、一次性手套、穿防护工作服上岗。

(二)查档人员尽量减少在大厅停留时间,即办即走。

(三)查档人员离开查档大厅时,将使用过的纸巾、口罩等物品随身带走并按要求分类处置,不得随便丢弃。

(四)工作时间内,大厅门窗打开保持通风状态。

(五)每天120017:00以后由物业人员对大厅进行消毒。

五、本预案适用时间:浙江省新冠肺炎疫情防控应急响应期间。

 

                             宁波市档案馆

                            2020224


恢复现场档案查阅服务应急预案
发布时间:2020-02-24 来源:

224日上午,宁波市档案馆召开馆务会议,研究部署恢复现场档案查阅服务后疫情防控工作。馆务会议强调,毫不放松抓紧抓实抓细防控工作,实行更为严格的防控措施,落实更为有力的防控保障,制订更为细化的防控预案。根据馆务会议精神,制订恢复现场档案查阅服务防控应急预案如下。

一、东大门管理办法。

()东大门仅限本馆和查档人员进出,其他人员一律不予放行。

(二)关闭西玻璃门,东玻璃门在上班期间处于打开状态。

(三)保安测温、登记点前置到东玻璃门处。

(四)东大门平时处于关闭状态,有人进来时再打开。如有非本馆人员要进入,先确认是否前来查档的(必须佩戴口罩),确认后再开门。

(五)对本馆人员测温、登记后放行。

(六)保安在东玻璃门外先对查档人员进行测温,体温正常的方可进入东玻璃门内,用免洗洗手液洗手后,出示健康码、身份证。

(七)登记信息采用询问形式,由保安负责登记信息填写。

(八)完成登记后,保安指引查档人员进入查阅大厅。

(九)查档人员除上洗手间外,不得进入其他区域。

二、查档人员检查、登记程序。

(一)查档人员取号,到休息区等候。

(二)按叫号顺序前往对应窗口办理查档事项。

(三)窗口工作人员检查、登记有关证件和证明材料。

三、查档流程。

(一)窗口工作人员询问查档需求。

(二)直接打印有关档案。

(三)查档人员如需查阅纸质档案,工作人员引导查档人员一人一张查阅桌并面向服务台落座。

(四)归还档案并复制有关内容。

(五)工作人员与查阅人员交流时保持2米以上的距离。

四、查阅大厅管理办法。

(一)工作人员佩戴口罩、一次性手套、穿防护工作服上岗。

(二)查档人员尽量减少在大厅停留时间,即办即走。

(三)查档人员离开查档大厅时,将使用过的纸巾、口罩等物品随身带走并按要求分类处置,不得随便丢弃。

(四)工作时间内,大厅门窗打开保持通风状态。

(五)每天120017:00以后由物业人员对大厅进行消毒。

五、本预案适用时间:浙江省新冠肺炎疫情防控应急响应期间。

 

                             宁波市档案馆

                            2020224


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